Trenger dere en strekkodeskanner til lageret?

Trenger dere en strekkodeskanner til lageret, eller gjør telefonen i lomma jobben? For de fleste team er et kamera på telefonen eller nettbrettet nok – det er allerede ladet, allerede med dere, og en lagerapp leser en strekkode gjennom det på samme måte som den leser en QR-kode for Wi-Fi. En dedikert håndholdt skanner lønner seg bare under smalere forhold: høyt volum, hansker, kjølerom, lang avstand, eller en enhet som går fra hånd til hånd gjennom hele vakten.

Denne guiden går gjennom når hvert alternativ passer, hva en skanner kaster utover selve enheten, og hva dere bør teste før dere forplikter dere.

Å skanne strekkoder med telefonkameraet, i praksis

Skann strekkoder med telefonen ved å åpne en lagerapp, rette kameraet mot koden, og la den lese koden – ingen egen enhet, ingenting å sette opp utenom appen. De fleste telefoner og nettbrett fra de siste årene leser strekkoder og QR-koder godt i vanlig lys på vanlig avstand.

Grensene viser seg i kantene: tykke hansker treffer ikke berøringsfelt, en kode seks meter opp i en reolgang er for langt for en telefonlinse, og en telefon som går fra hånd til hånd gjennom hele vakten, lades ut raskere enn en enhet som bare er bygget for å skanne.

Når et telefon- eller nettbrettkamera er nok

For de fleste team er det allerede nok:

• Skanning skjer av og til – en varetelling, en levering, et oppslag – ikke sammenhengende i timevis.
• Noen få personer deler jobben, hver med sin egen enhet.
• Strekkodene er innen armlengdes avstand, i vanlig innendørs lys.
• Bare eller tynt hanskede hender kan fortsatt trykke på en skjerm.

Beskriver det lageret deres, legger separat utstyr bare til en enhet å lade og erstatte, for en jobb telefonen allerede gjør.

Når en håndholdt strekkodeskanner lønner seg

En håndholdt strekkodeskanner betaler for seg selv så snart jobben blir for stor for en telefon:

• Volum. Å skanne hundrevis av linjer per vakt går raskere med et avtrekk enn en kameraapp som må trykkes og fokuseres på nytt hver gang.
• Hansker. Tykke arbeids- eller fryserhansker kan trekke en avtrekker; de kan ikke pålitelig trykke på en berøringsskjerm.
• Kjølerom. Berøringsskjermer og batterier har begge problemer i vedvarende kulde; robuste skannere er godkjent for det.
• Avstand. En langtrekkende skanner leser en kode flere meter unna, nyttig på en reol en telefonkamera ikke kan fokusere på fra gulvet.
• Delt bruk gjennom hele vakten. En skanner festet til et belte eller lagt ved en stasjon, holder lenger ved å bli delt mellom skift, og batteriet er dimensjonert for å skanne hele dagen – telefonens batteri er dimensjonert for alt det andre også.

USB, Bluetooth, eller en robust mobil datamaskin

Dedikerte skannere kobler seg til på tre vanlige måter:

• USB-strekkodeskanner. Kobles til et kassaapparat eller en delt arbeidsstasjon – enklest å sette opp, men bundet til det stedet.
• Bluetooth-strekkodeskanner. Pares trådløst med en telefon, nettbrett eller laptop og skriver koden inn i feltet som har fokus – bra for å gå rundt uten kabel, så lenge den parede enheten holder seg ladet og i nærheten.
• Robust mobil datamaskin. En håndholdt enhet med egen skjerm, operativsystem og innebygd skanner, som kjører lagerappen direkte. Bygget for lagre, kjølerom og uteområder – og det dyreste, mest oppsettstunge alternativet.

Eierkostnad, i generelle termer

Enhetsprisen er bare starten:

	Telefon-/nettbrettkamera	Bluetooth håndholdt skanner	Robust mobil datamaskin
Ekstra utstyr	Ingen – bruker det dere allerede har	En enhet per rolle	En enhet per rolle, dyrere
Lading	Delt med vanlig telefonbruk	Dokk eller reservebatterier	Dokker, reserver, en utskiftingsplan
Holdbarhet	Trenger et deksel mot fall og fukt	Trenger en robust modell	Bygget robust; reparasjoner koster mer
Programvare	Hvilken som helst skannerklar app	Appen må godta skannerinput	Ofte en spesialisert app
Hvem vedlikeholder den	Hver persons egen enhet	Den som eier stasjonen	IT eller en driftsansvarlig

Hva dere bør teste før dere kjøper

Test enhver håndholdt eller Bluetooth-skanner der jobben faktisk skjer:

1. Skann med hanskene teamet bruker, ikke bare hender.
2. Prøv det kaldeste rommet og det mørkeste hjørnet den vil se.
3. Skann fra avstanden dere faktisk trenger, ikke fra et skrivebord.
4. Kjør den en hel vakt og sjekk batteriet.
5. La to eller tre personer dele den, slik teamet vil gjøre.
6. Bekreft at lagerappen deres godtar input fra den skanneren.

Når den enkle måten fortsatt er bra

Hvis én eller to personer gjør all skanningen, strekkodene er nær og godt belyst, og ingen bruker tunge hansker, er et telefonkamera ikke en kompromiss – det er det rette verktøyet. En håndholdt skanner til lett, sporadisk bruk legger bare til en enhet å administrere, uten å løse et problem dere har.

Hvor Tana passer inn

Tana leser strekkoder med kameraet dere allerede har med dere: iPhone- og iPad-kameraet i appen, og nettleserens kamera i webappen på hvilken som helst datamaskin. Den leser vanlige formater inkludert EAN-13, UPC, Code 128, QR-koder og flere.

Å skanne en Tana QR-etikett åpner den varen eller det lagringsstedet direkte. Dere kan også koble et produkts egen produsentstrekkode til en vare, slik at skanning av produktet åpner posten, og søke etter en vare på strekkoden i stedet for navnet.

Tana støtter ikke offisielt håndholdte eller Bluetooth-strekkodeskannere – den er bygget rundt kameraet dere allerede har i lomma, ikke en egen enhet.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg bruke telefonen i stedet for en strekkodeskanner til lageret?

Ja, for de fleste team. Et telefon- eller nettbrettkamera leser strekkoder og QR-koder godt på vanlig avstand og i vanlig lys, og dekker det meste av lagerskanning.

Trenger et lite team en Bluetooth-strekkodeskanner?

Vanligvis ikke. Bluetooth-skannere lønner seg når volum, hansker eller avstand gjør et telefonkamera sakte eller upålitelig – et punkt lite, sporadisk skanning sjelden når.

Hva er forskjellen mellom en håndholdt skanner og en robust mobil datamaskin?

En håndholdt skanner leser bare en kode og sender den til en annen enhet. En robust mobil datamaskin har egen skjerm og operativsystem og kjører lagerappen direkte, med skanner innebygd.

Fungerer Tana med en håndholdt eller Bluetooth-skanner?

Ikke offisielt. Tana er bygget for å skanne med iPhone-, iPad- og nettleserkameraet dere allerede har.