在庫管理にバーコードリーダーは必要？

在庫管理にバーコードリーダーは必要でしょうか、それともポケットのスマホで十分でしょうか。多くのチームにとっては、スマホやタブレットのカメラで十分です。すでに充電されていて、すでに持ち歩いていて、在庫管理アプリはWi-Fi用のQRコードを読み取るのと同じやり方でバーコードを読み取ります。専用のハンディターミナルが見合うのは、もっと条件が絞られた場面です。大量のスキャン、手袋、冷蔵・冷凍庫、長い距離、シフトを通して何人もの手を渡る端末といった場合です。

このガイドでは、それぞれの選択肢がどんな場面に合うか、本体以外にかかるコスト、そして買う前に確認すべきことを説明します。

スマホのカメラでスキャンする場合

スマホでバーコードをスキャンするには、在庫管理アプリを開き、カメラを向け、コードを読み取らせるだけです。別の端末は不要で、アプリ以外に用意するものもありません。最近のスマホやタブレットのほとんどは、通常の明るさと距離であればバーコードもQRコードも問題なく読み取れます。

限界が出るのは条件が厳しい場面です。厚手の手袋はタッチ操作を認識しにくく、棚の上6メートルにあるコードはスマホのレンズでは遠すぎ、シフト中ずっと何人もの手を渡るスマホは、スキャン専用の端末より早く電池が切れます。

スマホやタブレットのカメラで十分な場合

多くのチームでは、すでに十分です。

• スキャンが棚卸し・入荷・確認作業など、時々発生する程度で、何時間も連続して行うわけではない。
• 作業を分担する人数が少なく、それぞれが自分のスマホを持っている。
• バーコードが手の届く範囲にあり、通常の室内照明である。
• 素手か薄手の手袋であれば、画面をタップできる。

これに当てはまる現場では、別の端末を導入しても、スマホがすでにできる作業のために、充電や買い替えが必要な機器が一つ増えるだけです。

ハンディターミナルが見合う場合

ハンディターミナルは、作業がスマホの能力を超えたときに見合います。

• スキャン件数が多い。 シフトごとに何百行もスキャンするなら、毎回タップしてピントを合わせるカメラアプリより、トリガーを引く方式が速い。
• 手袋を使う。 厚手の作業用や冷凍庫用の手袋ではトリガーは引けても、タッチスクリーンは確実に操作できない。
• 冷蔵・冷凍庫。 タッチスクリーンも電池も長時間の低温には弱く、堅牢なスキャナーはそれに対応した設計になっている。
• 距離がある。 長距離対応のスキャナーは数メートル離れたコードを読み取れ、スマホのカメラが床からピントを合わせられないような棚に有効。
• シフトを通して共有で使う。 ベルトに付けたまま、あるいは据え置きのまま使うスキャナーは、シフトごとに受け渡されるより長持ちし、電池も一日中のスキャンに合わせて設計されている。スマホの電池は他のあらゆる用途にも使われる。

USB、Bluetooth、堅牢なモバイルコンピューター

専用スキャナーは主に3つの方式で接続します。

• USBバーコードリーダー。 レジや共有の作業端末に接続する、最もセットアップが簡単な方式だが、その場所に固定される。
• Bluetoothバーコードリーダー。 スマホ・タブレット・パソコンとワイヤレスでペアリングし、フォーカスのあるフィールドにコードを入力する。ペアリングした端末が充電されていて近くにある限り、ケーブルなしで現場を歩き回れる。
• 堅牢なモバイルコンピューター。 独自の画面・OS・内蔵スキャナーを備え、在庫管理アプリを直接動かすハンディ端末。倉庫・冷蔵冷凍庫・屋外向けに作られているが、最も高価で設定の手間も最も大きい。

所有コストの考え方

本体価格は始まりに過ぎません。

	スマホ/タブレットのカメラ	Bluetoothハンディターミナル	堅牢なモバイルコンピューター
追加のハードウェア	なし（すでにある端末を使う）	役割ごとに1台	役割ごとに1台、より高価
充電	普段のスマホ利用と共用	充電台か交換用バッテリー	充電クレードル、交換部品、交換計画
耐久性	落下・水濡れ対策にケースが必要	堅牢モデルが必要	堅牢な設計で作られているが、修理費が高い
ソフトウェア	スキャナー対応のアプリなら何でも	アプリがスキャナー入力を受け付ける必要がある	専用アプリが多い
管理する人	各自が自分の端末を管理	据え置き端末を管理する担当者	情報システム部門や運用担当者

買う前に確認すべきこと

ハンディターミナルやBluetoothスキャナーは、実際の現場で試してください。

1. 素手ではなく、チームが使っている手袋を着けてスキャンする。
2. 最も冷える部屋と最も暗い場所で試す。
3. 実際に必要な距離からスキャンする。デスクの上からではない。
4. 一シフト分使い続けて、電池の持ちを確認する。
5. チームが実際に共有するのと同じように、2〜3人で順番に使ってみる。
6. 使っている在庫管理アプリが、そのスキャナーからの入力を受け付けるか確認する。

シンプルな方法で十分な場合

スキャンを担当するのが1〜2人で、バーコードが近くにあり十分に明るく、厚手の手袋を使う人もいないなら、スマホのカメラは妥協ではなく、最適な選択です。使う頻度が低いならハンディターミナルを導入しても、管理する端末が一つ増えるだけで、実際には解決すべき問題を抱えていないことになります。

Tanaでできること

Tanaは、すでに持っているカメラでバーコードを読み取ります。アプリ内のiPhoneとiPadのカメラ、そしてどのパソコンでもブラウザのカメラで使えます。EAN-13、UPC、Code 128、QRコードなど、一般的な形式に対応しています。

TanaのQRラベルをスキャンすると、そのアイテムやストレージが直接開きます。製品自体のバーコードをアイテムに登録しておけば、その製品をスキャンするだけでアイテムが開き、名前の代わりにバーコードでアイテムを検索することもできます。

TanaはハンディターミナルやBluetoothバーコードリーダーを公式にはサポートしていません。すでにポケットに入っているカメラを前提に作られており、別の端末を前提にはしていません。

よくある質問

在庫管理にバーコードリーダーの代わりにスマホを使えますか？

多くのチームでは使えます。スマホやタブレットのカメラは、通常の距離と明るさであればバーコードもQRコードも問題なく読み取れ、在庫管理のスキャン作業の大部分をカバーします。

小規模なチームにBluetoothバーコードリーダーは必要ですか？

通常は必要ありません。Bluetoothのハンディターミナルが見合うのは、スキャン件数や手袋、距離によってスマホのカメラでは遅くなったり不安定になったりする場合で、小規模で時々しかスキャンしない現場がそこまで達することはあまりありません。

ハンディターミナルと堅牢なモバイルコンピューターの違いは何ですか？

ハンディターミナルはコードを読み取って別の端末に送るだけの機器です。堅牢なモバイルコンピューターは独自の画面とOSを持ち、スキャナーを内蔵したまま在庫管理アプリを直接動かします。

TanaはハンディターミナルやBluetoothスキャナーに対応していますか？

公式には対応していません。Tanaは、すでに持っているiPhoneやiPad、ブラウザのカメラでスキャンする前提で作られています。