Har du brug for en stregkodescanner til lageret?

Har du brug for en stregkodescanner til lageret, eller kan telefonen i din lomme gøre arbejdet? For de fleste teams er et kamera på telefonen eller tabletten nok – det er allerede opladt, allerede med dig, og en lagerapp læser en stregkode gennem det, ligesom den læser en QR-kode til Wi-Fi. En dedikeret håndholdt scanner betaler sig kun under smallere forhold: høj volumen, handsker, kølerum, lang afstand, eller en enhed, der går fra hånd til hånd hele vagten.

Denne guide gennemgår, hvornår hver løsning passer, hvad en scanner koster udover selve enheden, og hvad du skal teste, før du forpligter dig.

Scan stregkoder med telefonens kamera, i praksis

Scan stregkoder med telefonen ved at åbne en lagerapp, rette kameraet mod koden, og lade appen læse den – ingen separat enhed, intet at sætte op udover appen. De fleste telefoner og tablets fra de seneste år læser stregkoder og QR-koder godt i normalt lys og på normal afstand.

Grænserne viser sig i kanterne: tykke handsker rammer ikke touch-felterne, en kode seks meter oppe i en reol-gang er for langt væk for en telefonlinse, og en telefon, der går fra hånd til hånd hele vagten, aflader hurtigere end en enhed, der kun er bygget til at scanne.

Hvornår en telefon- eller tabletkamera er nok

For de fleste teams er det allerede nok:

• Scanning sker af og til – en optælling, en levering, et opslag – ikke sammenhængende i timevis.
• Nogle få personer deler arbejdet, hver med sin egen enhed.
• Stregkoderne er inden for arms længde, i normalt indendørs lys.
• Bare eller tyndt beklædte hænder kan stadig trykke på en skærm.

Hvis det beskriver dit lager, lægger separat hardware bare endnu en enhed til at oplade og udskifte, til en opgave telefonen allerede klarer.

Hvornår en håndholdt stregkodescanner betaler sig

En håndholdt stregkodescanner betaler sig, så snart opgaven vokser fra en telefon:

• Volumen. At scanne hundredvis af linjer på en vagt går hurtigere med et tryk på en udløser end en kameraapp, der skal trykkes og fokuseres igen og igen.
• Handsker. Tykke arbejds- eller frysehandsker kan trække en udløser; de kan ikke pålideligt trykke på en touchskærm.
• Kølerum. Touchskærme og batterier har begge svært ved vedvarende kulde; robuste scannere er godkendt til det.
• Afstand. En langtrækkende scanner læser en kode flere meter væk, nyttigt på en reol en telefon ikke kan fokusere på fra gulvet.
• Delt brug hele vagten. En scanner, der sidder på et bælte eller ligger ved en station, holder længere ved at blive delt mellem vagter, og dens batteri er dimensioneret til at scanne en hel dag – en telefons batteri er dimensioneret til alt det andet også.

USB, Bluetooth, eller en robust mobil computer

Dedikerede scannere forbinder på tre almindelige måder:

• USB-stregkodescanner. Sættes i et kasseapparat eller en delt arbejdsstation – den enkleste at sætte op, men bundet til det sted.
• Bluetooth-stregkodescanner. Parres trådløst med en telefon, tablet eller computer og skriver koden ind i det felt, der har fokus – god til at gå rundt uden kabel, så længe den parrede enhed holder sig opladt og i nærheden.
• Robust mobil computer. En håndholdt enhed med sin egen skærm, operativsystem og indbygget scanner, der kører lagerappen direkte. Bygget til lagre, kølerum og udendørsarealer – og den dyreste og mest opsætningstunge løsning.

Ejerskabsomkostninger, i generelle termer

Enhedsprisen er kun begyndelsen:

	Telefon-/tabletkamera	Bluetooth håndholdt scanner	Robust mobil computer
Ekstra hardware	Ingen – genbruger det, du allerede har	En enhed pr. rolle	En enhed pr. rolle, dyrere
Opladning	Delt med telefonens daglige brug	Dock eller ekstra batterier	Docks, ekstra enheder, en udskiftningsplan
Holdbarhed	Behøver et cover mod stød og fugt	Behøver en robust model	Bygget robust; reparationer koster mere
Software	Enhver app, der kan scanne	Appen skal acceptere scanner-input	Ofte en specialiseret app
Hvem vedligeholder den	Hver persons egen enhed	Hvem der ejer stationen	IT eller en driftsansvarlig

Hvad du skal teste, før du køber

Test enhver håndholdt eller Bluetooth-scanner, der hvor arbejdet sker:

1. Scan med de handsker, dit team bruger, ikke bare hænder.
2. Prøv det koldeste rum og det mørkeste hjørne, den vil komme til at se.
3. Scan fra den afstand, du reelt har brug for, ikke fra et skrivebord.
4. Kør den en hel vagt, og tjek batteriet.
5. Lad to eller tre personer dele den, ligesom dit team vil gøre.
6. Bekræft, at din lagerapp accepterer input fra den scanner.

Hvornår den enkle metode stadig er fin

Hvis én eller to personer står for al scanning, stregkoderne er tæt på og godt oplyst, og ingen bruger tunge handsker, er et telefonkamera ikke et kompromis – det er det rette værktøj. En håndholdt scanner til let, sjælden brug lægger bare en enhed til at vedligeholde, uden at løse et problem, du har.

Hvor Tana passer ind

Tana læser stregkoder med det kamera, du allerede har med dig: iPhone- og iPad-kameraet i appen, og din browsers kamera i webappen på enhver computer. Den læser almindelige formater, herunder EAN-13, UPC, Code 128, QR-koder og flere.

At scanne en Tana QR-etiket åbner den vare eller det lager direkte. Du kan også tilknytte et produkts egen producentstregkode til en vare, så scanning af produktet åbner dens post, og søge efter en vare på dens stregkode i stedet for navnet.

Tana understøtter ikke officielt håndholdte eller Bluetooth-stregkodescannere – den er bygget omkring det kamera, du allerede har i lommen, ikke en separat enhed.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg bruge min telefon i stedet for en stregkodescanner til lageret?

Ja, for de fleste teams. Et telefon- eller tabletkamera læser stregkoder og QR-koder godt på normal afstand og i normalt lys, og dækker størstedelen af lagerscanning.

Har jeg brug for en Bluetooth-stregkodescanner til et lille team?

Som regel ikke. Bluetooth-scannere betaler sig, når volumen, handsker eller afstand gør et telefonkamera langsomt eller upålideligt – et punkt, lille og sjælden scanning sjældent når.

Hvad er forskellen mellem en håndholdt scanner og en robust mobil computer?

En håndholdt scanner læser kun en kode og sender den til en anden enhed. En robust mobil computer har sin egen skærm og operativsystem og kører lagerappen direkte, med indbygget scanner.

Fungerer Tana med en håndholdt eller Bluetooth-scanner?

Ikke officielt. Tana er bygget til at scanne med det iPhone-, iPad- og browserkamera, du allerede har.