Szükséged van vonalkódolvasóra a készletkezeléshez?

Szükséged van vonalkódolvasóra a készletkezeléshez, vagy elég a telefon, amit már a zsebedben hordasz? A legtöbb csapatnak a telefon vagy a tablet kamerája elég: már fel van töltve, már nálad van, és egy készletkezelő app ugyanúgy beolvassa vele a vonalkódot, ahogy egy Wi-Fi QR-kódot is beolvas. Egy önálló kézi vonalkódolvasó szűkebb feltételek mellett térül meg: nagy mennyiség, kesztyű, hűtőraktár, nagy távolság, vagy egy eszköz, amit egy egész műszak alatt sok kéz között adnak tovább.

Ez az útmutató végigveszi, mikor melyik megoldás illik rád, mennyibe kerül egy vonalkódolvasó a készüléken felül, és mit tesztelj, mielőtt elköteleződsz.

Szkennelés telefonos kamerával, a gyakorlatban

Vonalkódot telefonnal beolvasni annyi, mint megnyitni egy készletkezelő appot, a kamerát a kódra irányítani, és hagyni, hogy beolvassa – nincs külön eszköz, nincs mit beállítani az appon kívül. A legtöbb újabb telefon és tablet jól beolvassa a vonalkódokat és a QR-kódokat normál fényben, normál távolságról.

A korlátok a széleken mutatkoznak: a vastag kesztyű nem talál el megbízhatóan egy érintési célterületet, egy hat méter magasan lévő kód egy raktári sorban túl messze van a telefon lencséjének, és egy kézről kézre adott telefon egy egész műszak alatt gyorsabban lemerül, mint egy kizárólag szkennelésre épített eszköz.

Mikor elég a telefon vagy a tablet kamerája

A legtöbb csapatnak már elég is:

• A szkennelés alkalmi – egy leltár, egy szállítás, egy keresés –, nem folytonos, órákon át.
• Néhány ember osztja meg a munkát, mindegyiknek saját eszköze van.
• A vonalkódok karnyújtásnyira vannak, normál belső fényben.
• Meztelen vagy vékony kesztyűs kéz is tud érinteni egy képernyőt.

Ha ez illik a készletedre, a külön hardver csak egy eszközt ad hozzá, amit tölteni és cserélni kell, egy olyan feladathoz, amit a telefonod már most elvégez.

Mikor térül meg egy kézi vonalkódolvasó

Egy kézi vonalkódolvasó akkor térül meg, amikor a feladat kinövi a telefont:

• Mennyiség. Egy műszakban több száz sor beolvasása gyorsabb egy ravasz meghúzásával, mint egy kameraapp minden alkalommal újra érintett és újrafókuszált használatával.
• Kesztyű. A vastag munka- vagy fagyasztóraktári kesztyű meg tud húzni egy ravaszt; egy érintőképernyőt nem tud megbízhatóan megérinteni.
• Hűtőraktárak. Az érintőképernyők és az akkumulátorok egyaránt nehezen bírják a tartós hideget; a strapabíró szkennerek erre vannak tervezve.
• Távolság. Egy nagy hatótávolságú szkenner méterekről beolvas egy kódot, ami hasznos olyan állványoknál, amelyekre a telefon kamerája a padlóról nem tud fókuszálni.
• Megosztott, egész műszakos használat. Egy övre csippentett vagy egy állomáson hagyott szkenner tovább kitart, mint a műszakok közötti kézről kézre adás, és az akkumulátora egész napi szkennelésre van méretezve; a telefoné mindenre másra is kell.

USB, bluetooth, vagy strapabíró mobil számítógép

A dedikált szkennerek három gyakori módon csatlakoznak:

• USB vonalkódolvasó. Egy pénztárba vagy egy megosztott munkaállomásba csatlakozik – a legegyszerűbb beállítani, de az adott helyhez van kötve.
• Bluetooth vonalkódolvasó. Vezeték nélkül párosodik egy telefonnal, tablettel vagy laptoppal, és beírja a kódot abba a mezőbe, amelyik éppen fókuszban van – jó a kábel nélküli mozgáshoz az üzletben, amíg a párosított eszköz feltöltve és közel marad.
• Strapabíró mobil számítógép. Egy kéziszámítógép saját képernyővel, operációs rendszerrel és beépített szkennerrel, amely közvetlenül futtatja a készletkezelő appot. Raktáraknak, hűtőraktáraknak és udvaroknak épül – és ez a legdrágább, legtöbb beállítást igénylő opció.

Birtoklási költség, általánosságban

A készülék ára csak a kezdet:

	Telefon/tablet kamera	Bluetooth kézi szkenner	Strapabíró mobil számítógép
Extra hardver	Nincs – azt használja, amid már van	Egy eszköz szerepkörönként	Egy eszköz szerepkörönként, drágább
Töltés	Megosztva a mindennapi telefonhasználattal	Dokkoló vagy pótakkumulátorok	Töltőállások, pótkészlet, cseretervvel
Strapabírás	Tok kell az eséshez és a nedvességhez	Strapabíró modell kell	Strapabíróra épített; a javítás többe kerül
Szoftver	Bármelyik szkennerkompatibilis app	Az appnak el kell fogadnia a szkenner bemenetét	Gyakran egy specializált app
Ki tartja karban	Mindenki a saját eszközét	Aki az állomás tulajdonosa	IT vagy egy üzemeltetésért felelős személy

Mit tesztelj vásárlás előtt

Tesztelj bármilyen kézi vagy bluetooth szkennert ott, ahol a munka folyik:

1. Szkennelj azokkal a kesztyűkkel, amiket a csapatod hord, ne meztelen kézzel.
2. Próbáld ki a leghidegebb helyiségben és a legsötétebb sarokban, amit látni fog.
3. Szkennelj onnan a távolságból, amire valóban szükséged van, ne egy asztal mellől.
4. Futtasd egy teljes műszakon át, és ellenőrizd az akkumulátort.
5. Add tovább két vagy három ember között, úgy, ahogy a csapatod megosztja majd.
6. Győződj meg róla, hogy a készletkezelő appod elfogadja az adott szkenner bemenetét.

Mikor elég még mindig az egyszerű út

Ha egy vagy két ember végzi az összes szkennelést, a vonalkódok közel és jól megvilágítva vannak, és senki sem hord vastag kesztyűt, a telefon kamerája nem kompromisszum – ez a megfelelő eszköz. Egy kézi szkenner könnyű, alkalmi használatra csak egy eszközt ad hozzá, amit kezelni kell, anélkül, hogy megoldana egy problémát, amid nincs is.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana azzal a kamerával olvassa be a vonalkódokat, amit már hordasz: az iPhone és iPad kamerájával az appban, és a böngésződ kamerájával a webalkalmazásban bármelyik számítógépen. Beolvassa a gyakori formátumokat, köztük az EAN-13, UPC, Code 128, QR-kódokat és másokat.

Egy Tana QR-címke beolvasása közvetlenül megnyitja az adott tételt vagy tárolót. Egy termék saját, gyártói vonalkódját is hozzárendelheted egy tételhez, így a termék beolvasása megnyitja a rekordját, és kereshetsz egy tételt a vonalkódja alapján is, nem csak a neve szerint.

A Tana nem támogatja hivatalosan a kézi vagy bluetooth vonalkódolvasókat – a már nálad lévő kamera köré épül, nem egy külön eszköz köré.

Gyakran ismételt kérdések

Használhatom a telefonomat vonalkódolvasó helyett a készletkezeléshez?

Igen, a legtöbb csapatnak. Egy telefon vagy tablet kamerája jól beolvassa a vonalkódokat és a QR-kódokat normál távolságról és fényben, ami lefedi a készletszkennelés nagy részét.

Szükségem van bluetooth vonalkódolvasóra egy kis csapathoz?

Általában nem. A bluetooth szkennerek akkor térülnek meg, amikor a mennyiség, a kesztyű vagy a távolság lassúvá vagy megbízhatatlanná teszi a telefon kameráját – egy pontot, amit egy kis, alkalmi szkennelés ritkán ér el.

Mi a különbség egy kézi szkenner és egy strapabíró mobil számítógép között?

Egy kézi szkenner csak beolvas egy kódot, és elküldi egy másik eszköznek. Egy strapabíró mobil számítógépnek saját képernyője és operációs rendszere van, és közvetlenül futtatja a készletkezelő appot, beépített szkennerrel.

A Tana működik kézi vagy bluetooth szkennerrel?

Nem hivatalosan. A Tana arra épül, hogy az iPhone, az iPad és a böngésző kamerájával szkennelj, amik már nálad vannak.