Niech dobry towar da się znaleźć.

Mała działalność odsprzedażowa potrafi urosnąć z kilku rzeczy na półce do pudeł w całym pokoju, zanim zapis nadąży. Podobne produkty przyjeżdżają w różnym czasie, materiały do pakowania znikają w gorących okresach, a znalezienie sprzedanej rzeczy bywa trudniejsze niż jej wystawienie. Tana pomaga uporządkować to, co masz: nazwy, zdjęcia, ilości i miejsca przechowywania dają miejsce, w które zajrzysz, zanim otworzysz kolejne nieopisane pudło.

Twórz pozycje tak, jak potrzebujesz je rozróżniać. Oddziel egzemplarz jedyny w swoim rodzaju od grupy identycznych sztuk i podaj model, rozmiar lub inne cechy w nazwie albo opisie. Dodaj zdjęcie, by szybciej rozpoznać przy wyszukiwaniu. Nazywaj pudła i półki spójnie, a potem zapisuj każdą ilość tam, gdzie naprawdę leży. Ten sam system może obejmować koperty, taśmę i inne materiały do wysyłki, choć warto nadać im nazwy wyraźnie różne od towarów na sprzedaż.

Dodawaj przyjęty towar, gdy go chowasz, i aktualizuj ilość, gdy rzecz wychodzi. Zapisuj zmiany miejsca, jeśli przestawiasz pokój albo przenosisz towar do strefy pakowania. To nawyki ręczne: zapis jest dokładny dokładnie tak często, jak często ktoś go aktualizuje — dlatego warto robić to, póki pudło jest jeszcze w rękach. Przy opakowaniach progi wskażą malejącą sumę. Przy egzemplarzach jedynych najbardziej użyteczne bywa wyraźne zdjęcie i pewne miejsce przechowywania.

Zacznij od półki, którą najtrudniej przeszukać, i nadaj każdemu pudłu etykietę QR otwierającą szczegóły jego miejsca. Szukaj po rozpoznawalnych nazwach produktów i eksportuj przefiltrowany CSV do liczenia albo przeglądu tego, co zostało. Tana daje fizycznej stronie działalności czytelniejszy zapis — co masz, ile i w którym pudle — pomagając sprawdzić, co już jest na półce, i odnaleźć to, gdy przychodzi czas na kolejną przesyłkę.