库存管理需要条码扫描枪吗?

库存管理到底需要条码扫描枪,还是手机就够用?看看手持或蓝牙扫描枪什么时候真正值得,购买前应该测试什么。

库存管理真的需要条码扫描枪吗,还是口袋里的手机就能搞定?对大多数团队来说,手机或平板的摄像头就够用——本来就随身带着、已经充好电,库存管理应用用它读条码,就跟读Wi-Fi的二维码一样简单。专用的手持扫描枪只在更窄的场景里才值回成本:高频大量扫描、戴手套、冷库、远距离,或者一台设备整个班次要在很多人手里传来传去。

这篇讲清楚每种方案各自适合什么场合、除了设备本身扫描枪还要花哪些钱,以及购买前该测试什么。

用手机摄像头扫描,实际体验如何

打开库存管理应用,把摄像头对准条码,让它自己读出来——不用另外买设备,除了这个应用什么都不用装。这些年出的大多数手机和平板,在正常光线、正常距离下都能很好地读出条码和二维码。

局限出现在边界情况:厚手套按不准触屏,货架六米高处的条码手机镜头够不着,而整个班次在很多人手里传来传去的手机,比专门用来扫描的设备更费电。

什么时候手机或平板摄像头就够用

对大多数团队来说,现在已经够用:

  • 扫描是偶尔发生的——盘点、收货、查一下——不是连续扫好几个小时。
  • 几个人分担这项工作,各自用自己的设备。
  • 条码都在伸手可及的范围内,室内光线正常。
  • 空手或戴薄手套也能点触屏。

如果你的库存是这种情况,单独上硬件只是多了一台要充电、要换新的设备,干的还是手机本来就能干的活。

什么时候手持条码扫描枪值回成本

一旦工作量超出手机能应付的范围,手持条码扫描枪就开始值回成本:

  • 数量大。 一个班次要扫几百行,扣一下扳机比每次打开摄像头应用重新对焦更快。
  • 戴手套。 厚重的工作手套或冷库手套能扣扳机,但不一定能可靠地点触屏。
  • 冷库。 触屏和电池在持续低温下都容易出问题,而专业扫描枪是按耐寒标准设计的。
  • 距离远。 远距离扫描枪能读几米外的条码,适合站在地面扫货架高处、手机摄像头对不上焦的情况。
  • 整个班次多人共用。 挂在腰带上或放在工位上的扫描枪,经得起换班时在人手间传递,电池也是按整天扫描设计的——手机电池还要兼顾别的用途。

USB、蓝牙,还是工业手持终端

专用扫描枪常见的连接方式有三种:

  • USB条码扫描枪。 插在收银台或共用工位上,设置最简单,但也固定在那个位置。
  • 蓝牙条码扫描枪。 和手机、平板或笔记本无线配对,把扫到的码输入到当前获得焦点的输入框里——适合在卖场里边走边扫、不被电线拖住,前提是配对的设备一直带着电、在附近。
  • 工业手持终端。 自带屏幕、操作系统和内置扫描头,直接运行库存管理应用。专为仓库、冷库和室外场地设计,也是最贵、配置最繁琐的选择。

大致的持有成本

设备价格只是开始:

手机/平板摄像头 蓝牙手持扫描枪 工业手持终端
额外硬件 没有——沿用已有设备 每个岗位一台 每个岗位一台,价格更高
充电 和日常手机使用共享 底座或备用电池 充电座、备用机、轮换计划
耐用性 需要保护壳防摔防潮 需要专门的耐用型号 本身就很结实,维修更贵
软件 任何支持扫描的应用都行 应用必须能接受扫描枪输入 常常需要专用应用
维护人 各自维护自己的设备 负责该工位的人 IT或运营负责人

购买前该测试什么

任何手持或蓝牙扫描枪,都要在实际作业现场测试:

  1. 戴上团队平时戴的手套去扫,不要用裸手。
  2. 在最冷的房间、最暗的角落试一试。
  3. 按实际需要的距离去扫,不是在桌子旁边。
  4. 连续用一整个班次,检查电池情况。
  5. 在两三个人之间传递使用,照团队实际共用的方式。
  6. 确认你的库存管理应用能接受这台扫描枪的输入。

什么时候简单的办法仍然够用

如果只有一两个人负责所有扫描,条码都在近处、光线也好,没人戴厚手套,那手机摄像头不是将就,而是正确的选择。给偶尔、轻量的扫描场景配一台手持扫描枪,只是多了一台要管理的设备,并没有解决你实际存在的问题。

Tana 能帮上什么

Tana 用你本来就带着的摄像头读条码:在应用里用 iPhone、iPad 摄像头,在网页版里用任意电脑浏览器的摄像头。能读常见格式,包括 EAN-13、UPC、Code 128、二维码等等。

扫描 Tana 的 QR 标签会直接打开对应的物品或存放点。你也可以把商品自带的厂商条形码绑定到某个物品上,这样扫描商品就能直接打开它的记录,还能用条码而不是名称来搜索物品。

Tana 并不正式支持手持或蓝牙条码扫描枪——它是围绕你口袋里已经有的摄像头设计的,不是另一台设备。

常见问题

库存管理可以用手机代替条码扫描枪吗?

对大多数团队来说,可以。手机或平板摄像头在正常距离和光线下能很好地读出条码和二维码,能覆盖大部分库存扫描工作。

小团队需要蓝牙条码扫描枪吗?

通常不需要。蓝牙扫描枪在数量、手套或距离让手机摄像头变慢或不可靠时才值回成本,而小规模、偶尔的扫描很少会到那个程度。

手持扫描枪和工业手持终端有什么区别?

手持扫描枪只是读出条码,再发送给另一台设备。工业手持终端自带屏幕和操作系统,直接运行库存管理应用,扫描头是内置的。

Tana 支持手持或蓝牙扫描枪吗?

并不正式支持。Tana 是围绕你已经有的 iPhone、iPad 和浏览器摄像头来设计扫描功能的。

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