Нужен ли вам сканер штрихкодов для склада?

Нужен ли вам сканер штрихкодов для склада, или справится телефон из кармана? Для большинства команд камеры телефона или планшета достаточно — он уже заряжен, уже при себе, а приложение для учёта запасов читает через неё штрихкод точно так же, как читает QR-код для Wi-Fi. Отдельный ручной сканер оправдывает себя в более узких условиях: большой объём, перчатки, холодильная камера, работа на расстоянии или устройство, которое передаётся из рук в руки всю смену.

Это руководство разбирает, когда подходит каждый вариант, что сканер стоит сверх цены самого устройства, и что проверить, прежде чем на нём остановиться.

Сканирование камерой телефона на практике

Чтобы отсканировать штрихкод телефоном, достаточно открыть приложение учёта, направить камеру и дать ей считать код — без отдельного устройства, без какой-либо настройки, кроме самого приложения. Большинство телефонов и планшетов последних лет хорошо считывают штрихкоды и QR-коды при обычном освещении и обычном расстоянии.

Ограничения проявляются на границах возможностей: плотные перчатки не попадают по сенсорным элементам, код в шести метрах над стеллажом слишком далёк для объектива телефона, а телефон, переходящий из рук в руки всю смену, разряжается быстрее устройства, созданного только для сканирования.

Когда камеры телефона или планшета достаточно

Для большинства команд её уже достаточно:

• Сканирование происходит эпизодически — инвентаризация, приёмка поставки, поиск позиции — а не непрерывно часами.
• Работу делят несколько человек, у каждого своё устройство.
• Штрихкоды находятся на расстоянии вытянутой руки, при обычном внутреннем освещении.
• Голыми руками или в тонких перчатках ещё можно нажимать на экран.

Если это описывает ваш склад, отдельное оборудование лишь добавляет устройство, которое нужно заряжать и менять, ради работы, которую телефон уже выполняет.

Когда ручной сканер штрихкодов окупается

Ручной сканер штрихкодов оправдывает себя, когда работа перерастает телефон:

• Объём. Сканировать сотни позиций за смену быстрее нажатием курка, чем приложением с камерой, которое каждый раз касаются и перефокусируют.
• Перчатки. Плотные рабочие или морозильные перчатки способны нажать курок; надёжно коснуться сенсорного экрана они не способны.
• Холодильные камеры. Сенсорные экраны и батареи одинаково плохо переносят постоянный холод; защищённые сканеры рассчитаны на это.
• Дальность. Сканер с большой дальностью считывает код за несколько метров — удобно для верхних стеллажей, на которые камера телефона не может сфокусироваться с пола.
• Общее использование всю смену. Сканер, закреплённый на поясе или оставленный на рабочем месте, служит дольше, чем устройство, которое передают между сменами, а его батарея рассчитана на сканирование весь день — батарея телефона рассчитана ещё и на всё остальное.

USB, Bluetooth или защищённый мобильный компьютер

Специализированные сканеры подключаются тремя распространёнными способами:

• USB-сканер штрихкодов. Подключается к кассе или общей рабочей станции — проще всего настроить, но привязан к этому месту.
• Bluetooth-сканер штрихкодов. Беспроводно соединяется с телефоном, планшетом или ноутбуком и вводит код в поле, находящееся в фокусе — удобен для перемещения по складу без проводов, если сопряжённое устройство остаётся заряженным и рядом.
• Защищённый мобильный компьютер. Устройство с собственным экраном, операционной системой и встроенным сканером, на котором напрямую работает приложение учёта. Создан для складов, холодильных камер и открытых площадок — и самый дорогой, самый требовательный к настройке вариант.

Стоимость владения в общих чертах

Цена устройства — лишь начало:

	Камера телефона/планшета	Bluetooth ручной сканер	Защищённый мобильный компьютер
Дополнительное оборудование	Нет — используется то, что уже есть	Одно устройство на роль	Одно устройство на роль, дороже
Зарядка	Общая с повседневным использованием телефона	Док-станция или запасные батареи	Подставки, запасные батареи, план замены
Прочность	Нужен чехол от падений и влаги	Нужна защищённая модель	Изначально защищён; ремонт дороже
Программное обеспечение	Любое приложение с поддержкой сканера	Приложение должно принимать ввод от сканера	Часто специализированное приложение
Кто обслуживает	Собственное устройство каждого	Тот, кто отвечает за рабочее место	ИТ-служба или ответственный за операции

Что проверить перед покупкой

Проверяйте любой ручной или Bluetooth-сканер там, где фактически выполняется работа:

1. Сканируйте в тех перчатках, которые носит ваша команда, а не голыми руками.
2. Попробуйте в самом холодном помещении и самом тёмном углу, где устройство будет использоваться.
3. Сканируйте с того расстояния, которое вам действительно нужно, а не со стола.
4. Используйте его целую смену и проверьте заряд батареи.
5. Передайте его между двумя-тремя людьми — так, как его будет передавать ваша команда.
6. Убедитесь, что ваше приложение учёта принимает ввод от этого сканера.

Когда простой способ всё ещё подходит

Если сканированием занимается один-два человека, штрихкоды расположены близко и хорошо освещены, а плотные перчатки никто не носит, камера телефона — не компромисс, а правильный инструмент. Ручной сканер для лёгкого, эпизодического использования лишь добавляет устройство, которое нужно обслуживать, не решая при этом никакой реальной проблемы.

Чем здесь полезна Tana

Tana считывает штрихкоды камерой, которая у вас уже есть: камерой iPhone и iPad в приложении и камерой браузера в веб-приложении на любом компьютере. Она распознаёт распространённые форматы, включая EAN-13, UPC, Code 128, QR-коды и другие.

Сканирование QR-этикетки Tana сразу открывает нужный товар или хранилище. Вы также можете привязать собственный штрихкод производителя к товару, чтобы сканирование продукта открывало его запись, и искать товар по штрихкоду вместо названия.

Tana официально не поддерживает ручные или Bluetooth-сканеры штрихкодов — она построена вокруг камеры, которая у вас уже есть в кармане, а не отдельного устройства.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать телефон вместо сканера штрихкодов для склада?

Да, для большинства команд. Камера телефона или планшета хорошо считывает штрихкоды и QR-коды на обычном расстоянии и при обычном освещении, покрывая большинство случаев сканирования склада.

Нужен ли Bluetooth-сканер штрихкодов небольшой команде?

Обычно нет. Bluetooth-сканеры окупаются, когда объём, перчатки или расстояние делают камеру телефона медленной или ненадёжной — а небольшое, эпизодическое сканирование редко доходит до этой точки.

В чём разница между ручным сканером и защищённым мобильным компьютером?

Ручной сканер просто считывает код и передаёт его на другое устройство. Защищённый мобильный компьютер имеет собственный экран и операционную систему и напрямую запускает приложение учёта, со встроенным сканером.

Работает ли Tana с ручным или Bluetooth-сканером?

Официально нет. Tana создана для сканирования камерой iPhone, iPad и браузера, которая у вас уже есть.