Treba li vam čitač barkodova za zalihe?

Treba li vam čitač barkodova za zalihe, ili je dovoljan mobitel koji već nosite u džepu? Za većinu timova kamera mobitela ili tableta je dovoljna – već je napunjena, već je uza vas, i aplikacija za zalihe njome čita barkod na isti način na koji čita QR kod za Wi-Fi. Namjenski ručni čitač se isplati u užim uvjetima: velik obujam, rukavice, hladnjača, veća udaljenost, ili uređaj koji prolazi kroz mnogo ruku cijelu smjenu.

Ovaj vodič prolazi kroz to kada koja opcija odgovara, koliko čitač košta osim samog uređaja, i što testirati prije nego što se odlučite.

Skeniranje kamerom mobitela, u praksi

Skeniranje barkoda mobitelom znači otvoriti aplikaciju za zalihe, usmjeriti kameru i pustiti je da pročita kod – nema drugog uređaja, nema ničega za postaviti osim same aplikacije. Većina mobitela i tableta iz posljednjih godina dobro čita barkodove i QR kodove u normalnom svjetlu i na normalnoj udaljenosti.

Ograničenja se pojavljuju na rubovima: debele rukavice ne pogađaju pouzdano dodirno polje, kod šest metara visoko u redu polica je previše udaljen za objektiv mobitela, a mobitel koji prolazi kroz ruke cijelu smjenu isprazni se brže od uređaja napravljenog samo za skeniranje.

Kada je kamera mobitela ili tableta dovoljna

Za većinu timova već je dovoljna:

• Skeniranje je povremeno – popis, dostava, provjera – a ne neprekidno satima.
• Posao dijeli šaka ljudi, svatko sa svojim uređajem.
• Barkodovi su na dohvat ruke, u normalnom unutarnjem svjetlu.
• Gole ruke ili ruke u tankim rukavicama i dalje mogu dotaknuti zaslon.

Ako to opisuje vašu zalihu, zaseban hardver samo dodaje uređaj za punjenje i zamjenu, za posao koji vaš mobitel već obavlja.

Kada se isplati ručni skener barkodova

Ručni skener barkodova se isplati kad posao preraste mobitel:

• Obujam. Skeniranje stotina stavki po smjeni brže je povlačenjem okidača nego aplikacijom kamere koju treba dotaknuti i ponovno fokusirati svaki put.
• Rukavice. Debele radne rukavice ili rukavice za hladnjaču mogu povući okidač; ne mogu pouzdano dotaknuti zaslon na dodir.
• Hladne prostorije. Zasloni na dodir i baterije jednako teško podnose trajnu hladnoću; izdržljivi skeneri su predviđeni za to.
• Udaljenost. Skener velikog dosega pročita kod s nekoliko metara, korisno na policama na koje se kamera mobitela ne može fokusirati s razine podnožja.
• Zajedničko korištenje tijekom cijele smjene. Skener pričvršćen za pojas ili ostavljen na stanici traje dulje od prebacivanja između smjena, a njegova baterija je predviđena za skeniranje cijeli dan; baterija mobitela mora pokriti i sve ostalo.

USB, bluetooth, ili robusno mobilno računalo

Namjenski skeneri povezuju se na tri uobičajena načina:

• USB skener barkodova. Priključuje se u blagajnu ili zajedničku radnu stanicu – najjednostavniji za postavljanje, ali vezan uz to mjesto.
• Bluetooth skener barkodova. Bežično se povezuje s mobitelom, tabletom ili prijenosnim računalom i upisuje kod u polje koje je trenutno aktivno – dobar za kretanje prostorom bez kabela, dok god povezani uređaj ostaje napunjen i u blizini.
• Robusno mobilno računalo. Ručni uređaj s vlastitim zaslonom, operativnim sustavom i ugrađenim skenerom, koji izravno pokreće aplikaciju za zalihe. Napravljen za skladišta, hladnjače i dvorišta – i najskuplja, konfiguracijski najzahtjevnija opcija.

Trošak vlasništva, u općim crtama

Cijena uređaja samo je početak:

	Kamera mobitela/tableta	Ručni bluetooth skener	Robusno mobilno računalo
Dodatni hardver	Nema – koristi ono što već imate	Jedan uređaj po ulozi	Jedan uređaj po ulozi, skuplji
Punjenje	Zajedničko sa svakodnevnom upotrebom mobitela	Dock ili rezervne baterije	Postolja, rezerve, plan zamjene
Trajnost	Treba futrolu za padove i vlagu	Treba izdržljiv model	Građen izdržljivo; popravci koštaju više
Softver	Bilo koja aplikacija koja prima skener	Aplikacija mora prihvaćati unos sa skenera	Često specijalizirana aplikacija
Tko ga održava	Svaka osoba svoj uređaj	Tko je vlasnik stanice	IT ili osoba zadužena za operacije

Što testirati prije kupnje

Testirajte bilo koji ručni ili bluetooth skener upravo tamo gdje se posao odvija:

1. Skenirajte s rukavicama koje vaš tim nosi, a ne golim rukama.
2. Isprobajte ga u najhladnijoj prostoriji i najtamnijem kutu koji će viđati.
3. Skenirajte s udaljenosti koja vam je stvarno potrebna, ne sa stola.
4. Koristite ga cijelu smjenu i provjerite bateriju.
5. Prebacujte ga između dvoje ili troje ljudi, onako kako će ga vaš tim zajedno koristiti.
6. Provjerite prima li vaša aplikacija za zalihe unos s tog skenera.

Kada je jednostavan način i dalje dovoljan

Ako skeniranje obavlja jedna ili dvije osobe, barkodovi su blizu i dobro osvijetljeni, i nitko ne nosi debele rukavice, kamera mobitela nije kompromis – to je pravi alat. Ručni skener za laganu, povremenu upotrebu samo dodaje uređaj za održavanje, bez rješavanja problema koji nemate.

Gdje se Tana uklapa

Tana čita barkodove kamerom koju već nosite: kamerom iPhonea i iPada u aplikaciji, i kamerom preglednika u web aplikaciji na bilo kojem računalu. Čita uobičajene formate, uključujući EAN-13, UPC, Code 128, QR kodove i druge.

Skeniranje QR naljepnice Tane izravno otvara taj artikl ili skladište. Također možete povezati vlastiti barkod proizvođača s artiklom, pa skeniranje proizvoda otvara njegov zapis, a artikl možete pretražiti i po barkodu umjesto po nazivu.

Tana službeno ne podržava ručne ili bluetooth skenere barkodova – izgrađena je oko kamere koju već nosite u džepu, a ne oko zasebnog uređaja.

Često postavljana pitanja

Mogu li koristiti mobitel umjesto čitača barkodova za zalihe?

Da, za većinu timova. Kamera mobitela ili tableta dobro čita barkodove i QR kodove na normalnoj udaljenosti i uz normalno svjetlo, čime pokriva većinu skeniranja zaliha.

Treba li mi bluetooth skener barkodova za mali tim?

Obično ne. Bluetooth skeneri se isplate kad obujam, rukavice ili udaljenost učine kameru mobitela sporom ili nepouzdanom – točku do koje malo, povremeno skeniranje rijetko dosegne.

Koja je razlika između ručnog skenera i robusnog mobilnog računala?

Ručni skener samo pročita kod i pošalje ga drugom uređaju. Robusno mobilno računalo ima svoj zaslon i operativni sustav i izravno pokreće aplikaciju za zalihe, s ugrađenim skenerom.

Radi li Tana s ručnim ili bluetooth skenerom?

Ne službeno. Tana je izgrađena za skeniranje kamerom iPhonea, iPada i preglednika koje već imate.