Чи потрібен вам сканер штрихкодів для складу?

Чи потрібен вам сканер штрихкодів для складу, чи впорається телефон із кишені? Для більшості команд камери телефона або планшета достатньо — він уже заряджений, уже при собі, а застосунок для обліку запасів читає ним штрихкод так само, як читає QR-код для Wi-Fi. Окремий ручний сканер окупає себе у вужчих умовах: великий обсяг, рукавиці, холодильна камера, робота на відстані або пристрій, який передають з рук у руки впродовж усієї зміни.

Цей посібник розглядає, коли підходить кожен варіант, що сканер коштує понад ціну самого пристрою, і що перевірити, перш ніж на ньому зупинитися.

Сканування камерою телефона на практиці

Щоб відсканувати штрихкод телефоном, достатньо відкрити застосунок обліку, спрямувати камеру і дати їй зчитати код — без окремого пристрою, без будь-якого налаштування, крім самого застосунку. Більшість телефонів і планшетів останніх років добре зчитують штрихкоди та QR-коди за звичайного освітлення й звичайної відстані.

Обмеження проявляються на межах можливостей: щільні рукавиці не потрапляють по сенсорних елементах, код на шість метрів над стелажем занадто далекий для об’єктива телефона, а телефон, що переходить з рук у руки впродовж усієї зміни, розряджається швидше за пристрій, створений лише для сканування.

Коли камери телефона або планшета достатньо

Для більшості команд її вже достатньо:

• Сканування відбувається епізодично — інвентаризація, приймання поставки, пошук позиції — а не безперервно годинами.
• Роботу ділять кілька людей, у кожного свій пристрій.
• Штрихкоди знаходяться на відстані витягнутої руки, за звичайного внутрішнього освітлення.
• Голими руками або в тонких рукавицях ще можна торкатися екрана.

Якщо це описує ваш склад, окреме обладнання лише додає пристрій, який треба заряджати й замінювати, заради роботи, яку телефон уже виконує.

Коли ручний сканер штрихкодів окупається

Ручний сканер штрихкодів оправдовує себе, коли робота переростає телефон:

• Обсяг. Сканувати сотні позицій за зміну швидше натисканням курка, ніж застосунком із камерою, який щоразу торкаються і перефокусовують.
• Рукавиці. Щільні робочі або морозильні рукавиці здатні натиснути курок; надійно торкнутися сенсорного екрана вони не здатні.
• Холодильні камери. Сенсорні екрани і батареї однаково погано переносять постійний холод; захищені сканери розраховані на це.
• Відстань. Сканер із великою дальністю зчитує код за кілька метрів — корисно для верхніх стелажів, на які камера телефона не може сфокусуватися з підлоги.
• Спільне використання впродовж усієї зміни. Сканер, закріплений на поясі або залишений на робочому місці, служить довше, ніж пристрій, який передають між змінами, а його батарея розрахована на сканування цілий день — батарея телефона розрахована ще й на все інше.

USB, Bluetooth чи захищений мобільний комп’ютер

Спеціалізовані сканери підключаються трьома поширеними способами:

• USB-сканер штрихкодів. Підключається до каси або спільної робочої станції — найпростіше налаштувати, але прив’язаний до цього місця.
• Bluetooth-сканер штрихкодів. Безпроводово з’єднується з телефоном, планшетом або ноутбуком і вводить код у поле, що перебуває у фокусі — зручний для переміщення по складу без кабелів, якщо з’єднаний пристрій залишається заряджений і поруч.
• Захищений мобільний комп’ютер. Пристрій із власним екраном, операційною системою та вбудованим сканером, на якому напряму працює застосунок обліку. Створений для складів, холодильних камер і відкритих площадок — і найдорожчий, найвимогливіший до налаштування варіант.

Вартість володіння в загальних рисах

Ціна пристрою — лише початок:

	Камера телефона/планшета	Bluetooth ручний сканер	Захищений мобільний комп’ютер
Додаткове обладнання	Немає — використовується те, що вже є	Один пристрій на роль	Один пристрій на роль, дорожче
Заряджання	Спільне з повсякденним використанням телефона	Док-станція або запасні батареї	Підставки, запасні батареї, план заміни
Міцність	Потрібен чохол від падінь і вологи	Потрібна захищена модель	Зроблений міцним; ремонт дорожчий
Програмне забезпечення	Будь-який застосунок із підтримкою сканера	Застосунок має приймати введення від сканера	Часто спеціалізований застосунок
Хто обслуговує	Власний пристрій кожного	Той, хто відповідає за робоче місце	ІТ-служба або відповідальний за операції

Що перевірити перед покупкою

Перевіряйте будь-який ручний або Bluetooth-сканер там, де фактично виконується робота:

1. Скануйте в тих рукавицях, які носить ваша команда, а не голими руками.
2. Спробуйте в найхолоднішому приміщенні й найтемнішому кутку, де пристрій використовуватиметься.
3. Скануйте з тієї відстані, яка вам дійсно потрібна, а не зі столу.
4. Використовуйте його цілу зміну і перевірте заряд батареї.
5. Передайте його між двома-трьома людьми — так, як його передаватиме ваша команда.
6. Переконайтеся, що ваш застосунок обліку приймає введення від цього сканера.

Коли простий спосіб усе ще підходить

Якщо скануванням займається одна-дві людини, штрихкоди розташовані близько й добре освітлені, а щільні рукавиці ніхто не носить, камера телефона — не компроміс, а правильний інструмент. Ручний сканер для легкого, епізодичного використання лише додає пристрій, який треба обслуговувати, не розв’язуючи жодної реальної проблеми.

Чим тут корисна Tana

Tana зчитує штрихкоди камерою, яка у вас уже є: камерою iPhone і iPad у застосунку та камерою браузера у вебзастосунку на будь-якому комп’ютері. Вона розпізнає поширені формати, включно з EAN-13, UPC, Code 128, QR-кодами та іншими.

Сканування QR-етикетки Tana відразу відкриває потрібний товар або сховище. Ви також можете прив’язати власний штрихкод виробника до товару, щоб сканування продукту відкривало його запис, і шукати товар за штрихкодом замість назви.

Tana офіційно не підтримує ручні або Bluetooth-сканери штрихкодів — вона побудована навколо камери, яка у вас уже є в кишені, а не окремого пристрою.

Часті запитання

Чи можна використовувати телефон замість сканера штрихкодів для складу?

Так, для більшості команд. Камера телефона або планшета добре зчитує штрихкоди та QR-коди на звичайній відстані й за звичайного освітлення, покриваючи більшість випадків сканування складу.

Чи потрібен Bluetooth-сканер штрихкодів невеликій команді?

Зазвичай ні. Bluetooth-сканери окупаються, коли обсяг, рукавиці або відстань роблять камеру телефона повільною або ненадійною — а невелике, епізодичне сканування рідко доходить до цієї межі.

Яка різниця між ручним сканером і захищеним мобільним комп’ютером?

Ручний сканер просто зчитує код і передає його на інший пристрій. Захищений мобільний комп’ютер має власний екран і операційну систему й напряму запускає застосунок обліку, зі вбудованим сканером.

Чи працює Tana з ручним або Bluetooth-сканером?

Офіційно ні. Tana створена для сканування камерою iPhone, iPad і браузера, яка у вас уже є.