Håll varje jobb strömsatt.

Elarbete samlar många små delar som ser lika ut tills fel del kommer fram till jobbet. Kopplingar, plintar, brytare och fästen sprids mellan bil, verkstad och ett skåp på arbetsplatsen. En kollega minns att han köpte ett paket till, men var det ligger är mindre säkert. Tana hjälper en elfirma att hålla en gemensam notering av materialet, så att det blir lättare att kontrollera befintligt lager innan ett besök förbereds eller innan man svänger förbi grossisten igen.

Ge varje artikel ett namn som innehåller den modell, storlek eller märkström teamet använder för att skilja den åt. Lägg till ett foto på förpackningen och notera mängden på rätt förvaringsplats. Skilj bilens lådor från verkstadens hyllor i stället för att behandla allt som en hög. Platser grupperar förvaring per arbetsplats eller fordon där det passar er ordning. Att slå upp en del ger då både den noterade summan och stället där letandet bör börja.

Dra efter ett jobb av materialet som använts och uppdatera noteringarna när resterande lager flyttas mellan bil och verkstad. Välj konsekventa räkneenheter för paket och enskilda komponenter, särskilt när flera personer fyller på samma låda. Trösklar markerar ofta använda artiklar vars noterade summa har sjunkit. Tröskeln är en uppmaning att titta efter, inte en inköpsorder: teamet kan jämföra resterande lager med kommande arbeten och avgöra om ett paket till behövs eller om en flytt från en annan förvaringsplats räcker.

Börja med de förbrukningsvaror som leder till flest onödiga besök hos grossisten. Sök på ett igenkännbart artikelnamn, använd stödda produktstreckkoder där de finns, och sätt en QR-etikett på lådan eller skåpet så att detaljerna blir lätta att öppna. Exportera en filtrerad CSV för en koll av bilens lager i slutet av veckan. Tana håller rutinen förankrad i material och mängder och hjälper teamet att lämna tydligare information till nästa elektriker som öppnar lådan och behöver veta vad som är klart.