Håll arbetet i rörelse.

Ett experiment kan ta dagar att förbereda, och ändå kan en saknad vardagsartikel avbryta planen. Handskar, provrör, pipettspetsar och rengöringsmedel delas mellan bänkar och gemensam förvaring, och under veckan hämtar olika personer av dem. Tana hjälper ett laboratorium att hålla en gemensam notering av dessa saker, och ger forskare någonstans att kontrollera vad som räknats och var det hör hemma innan de börjar förbereda material för ännu ett pass vid bänken.

Bygg lagret kring den förvaringsordning ert labb redan använder. Namnge hyllor, lådor och materialytor tydligt, och håll isär produkter där storlek eller artikelnummer spelar roll. Lägg till foton för att skilja liknande förpackningar åt. Där du noterar reagenslager, använd de produktbeteckningar teamet redan känner igen, så att en sökning landar på rätt hylla. Mängder hör till bestämda förvaringsplatser, så en artikels summa kan kontrolleras vid sidan av den mängd som faktiskt är noterad nära bänken där någon tänker arbeta.

När en leverans kommer, lägg till dess mängd på den plats där den ställs. Notera förbrukning och uppdatera berörda förvaringsplatser när material flyttas. Kom överens om räkneenheter innan flera personer börjar mata in mängder: ett ställ, en ask och ett enskilt rör får inte betyda samma sak i noteringen. Trösklar riktar uppmärksamheten mot artiklar vars noterade summa har sjunkit. Teamet kan använda signalen för att se över det verkliga lagret och arbetet som ligger framför, och sedan avgöra vad som behöver fyllas på.

Ett användbart första steg är en gemensam hylla med förbrukningsvaror. Märk förvaringsplatsen med en QR-kod, gör artiklarna sökbara och exportera en filtrerad CSV för en periodisk räkning. Tana är ett praktiskt lager för vardagen: förbrukningsvaran, den räknade mängden och hyllan eller lådan som håller den. Inom den ramen hjälper den kollegor att lämna tydligare information till varandra och gör rutinkontroller mindre beroende av minnet hos den som senast öppnade en ask.