Κρατήστε κάθε δουλειά υπό τάση.

Η ηλεκτρολογική δουλειά συγκεντρώνει πολλά μικρά εξαρτήματα που μοιάζουν ίδια μέχρι να φτάσει το λάθος στο εργοτάξιο. Συνδετήρες, κλέμες, διακόπτες και στηρίγματα μοιράζονται ανάμεσα σε όχημα, συνεργείο και ντουλάπι εργοταξίου. Ένας συνάδελφος θυμάται ότι αγόρασε άλλο ένα σακουλάκι, αλλά η θέση του είναι λιγότερο βέβαιη. Το Tana βοηθά μια ηλεκτρολογική επιχείρηση να κρατά κοινή καταγραφή αυτών των υλικών, ώστε να ελέγχει πιο εύκολα το απόθεμα που ήδη υπάρχει πριν ετοιμάσει μια επίσκεψη ή περάσει ξανά από τον προμηθευτή.

Δώστε σε κάθε είδος όνομα που περιλαμβάνει το μοντέλο, το μέγεθος ή την ονομαστική τιμή με την οποία το ξεχωρίζει η ομάδα. Προσθέστε φωτογραφία της συσκευασίας και καταγράψτε την ποσότητα στη σχετική θέση αποθήκευσης. Ξεχωρίστε τα συρτάρια του οχήματος από τα ράφια του συνεργείου αντί να τα βλέπετε όλα ως έναν σωρό. Οι τοποθεσίες ομαδοποιούν θέσεις αποθήκευσης ανά εργοτάξιο ή όχημα όπου αυτό ταιριάζει στη διάταξή σας. Η αναζήτηση ενός εξαρτήματος δίνει τότε και το καταγεγραμμένο σύνολο και το σημείο από όπου αξίζει να ξεκινήσει η αναζήτηση.

Μετά από μια δουλειά αφαιρέστε τα υλικά που χρησιμοποιήθηκαν και ενημερώστε τις καταγραφές όταν το υπόλοιπο απόθεμα ταξιδεύει ανάμεσα σε όχημα και συνεργείο. Επιλέξτε ενιαίες μονάδες για σακουλάκια και μεμονωμένα εξαρτήματα, ιδίως όταν το ίδιο συρτάρι το γεμίζουν πολλοί. Τα όρια επισημαίνουν είδη συχνής χρήσης των οποίων το καταγεγραμμένο σύνολο έπεσε. Το όριο είναι πρόσκληση για έλεγχο, όχι εντολή αγοράς: η ομάδα μπορεί να συγκρίνει το υπόλοιπο με τις επερχόμενες εργασίες και να αποφασίσει αν χρειάζεται άλλο ένα σακουλάκι ή αρκεί μια μεταφορά από άλλη θέση αποθήκευσης.

Ξεκινήστε από τα αναλώσιμα που οδηγούν στις περισσότερες περιττές επισκέψεις στον προμηθευτή. Αναζητήστε με αναγνωρίσιμο όνομα είδους, χρησιμοποιήστε υποστηριζόμενους κωδικούς προϊόντων όπου υπάρχουν και βάλτε ετικέτα QR στο συρτάρι ή το ντουλάπι για να ανοίγουν εύκολα οι λεπτομέρειες. Στο τέλος της εβδομάδας εξάγετε φιλτραρισμένο CSV για έλεγχο του αποθέματος στο όχημα. Το Tana κρατά αυτή τη ρουτίνα προσγειωμένη σε υλικά και ποσότητες και βοηθά την ομάδα να αφήσει σαφέστερη πληροφορία στον επόμενο ηλεκτρολόγο που θα ανοίξει το συρτάρι και θα θέλει να ξέρει τι είναι έτοιμο.