Håll lyften i rörelse.

En verkstad kan förlora lika mycket tid på en liten sak som på en stor komponent. Handskar, clips, filter, rengöringsmedel och vanliga fästelement går åt hela dagen, ibland från flera arbetsytor samtidigt. Ett paket som såg fullt ut i går kan vara nästan tomt när nästa bil kommer in. Tana ger verkstaden en gemensam notering av dessa vardagsartiklar och hjälper teamet att kontrollera vad som räknats och var det står medan nästa reparation förbereds.

Bygg förvaringsplatser kring delhyllan, arbetsplatserna och materialskåpen ni redan använder. Namnge artiklar med de referenser, mått eller tillverkarkoder som säger något för era tekniker, och lägg till ett foto där liknande förpackningar förvirrar. Håll olika produkter åtskilda även om de brukar stå ihop. Tana noterar den lagerinformation du matar in: vad artikeln heter, hur mycket som är kvar och vilken hylla eller plats som håller den.

Lägg till mängder när leveranser kommer och dra av när delar eller förbrukningsvaror används. Om lager flyttas till en annan plats, uppdatera berörda förvaringsposter så att kollegor vet var de ska leta härnäst. Välj en konsekvent räkneenhet för artiklar i kartong och i lösvikt. Sätt trösklar för ofta använt material för att lyfta fram låga summor, och gå sedan igenom dem tillsammans med de jobb som redan är inbokade. Beslut om beställning stannar hos dem som känner jobben; det som ändras är att de börjar från en räknad siffra i stället för en gissning.

Du kan börja med ett skåp med förbrukningsvaror i stället för att katalogisera varje del i verkstaden. Hitta en artikel via sök eller stödd streckkodsläsning, och sätt QR-etiketter på förvaringsplatser så att innehållet blir lättare att kontrollera. En filtrerad CSV stödjer en periodisk räkning när verkstaden har en lugnare stund. Att sköta de små noteringarna hjälper kollegor att förbereda varandras arbete, särskilt vid skiftbyten eller när teknikern som vanligtvis sköter delförrådet står med en bil.