Låt bra varor bli hittade.

En liten återförsäljning kan växa från några saker på en hylla till lådor utspridda i ett rum innan lagernoteringen hinner ifatt. Liknande produkter kommer vid olika tider, emballage försvinner under hektiska perioder, och att hitta en såld vara blir svårare än att lägga upp den. Tana hjälper dig att ordna de fysiska varor du har, med en notering av artikelnamn, foton, mängder och förvaringsplatser som ger dig någonstans att titta innan du öppnar ännu en omärkt låda.

Skapa artiklar efter det du behöver skilja åt. Håll isär en unik vara från en grupp identiska enheter, och skriv in modell, storlek eller andra kännetecken i namnet eller beskrivningen. Lägg till ett foto för att känna igen snabbare vid sökning. Namnge lådor och hyllor konsekvent, och notera sedan varje mängd där den faktiskt förvaras. Samma system kan omfatta kuvert, tejp och annat packmaterial, även om det hjälper att ge de vardagsvarorna tydligt andra namn än de varor du säljer.

Lägg till inkommande lager när du ställer undan det och uppdatera mängden när en vara går ut. Notera förvaringsändringar om du möblerar om rummet eller flyttar varor till en packyta. Det här är manuella vanor: noteringen är exakt precis så ofta som någon uppdaterar den, vilket är skälet att göra det medan lådan fortfarande är i dina händer. För packmaterial markerar trösklar en sjunkande summa. För unika varor är ett tydligt foto och en pålitlig förvaringsplats ofta den mest användbara informationen.

Börja med hyllan som är svårast att söka igenom och ge varje låda en QR-etikett som öppnar dess förvaringsdetaljer. Sök på igenkännbara produktnamn och exportera en filtrerad CSV för en räkning eller en genomgång av vad som är kvar. Tana ger verksamhetens fysiska sida en tydligare notering — vad du äger, hur mycket och i vilken låda — och hjälper dig att kontrollera vad som redan står på hyllan och hitta det när det är dags att göra i ordning nästa paket.