Ha rätt sak inom räckhåll.

En kund frågar efter en annan storlek, och svaret finns någonstans i lagret. Exponeringen ser nästan tom ut, men en färsk leverans kanske fortfarande väntar i en kartong. I en fristående butik hamnar den bilden ofta hos den som packade upp senast. Tana hjälper dig att notera det verkliga lagret per förvaringsplats och ger teamet en referens för vad som står i butiken, vad som finns bakom och vad som behöver en närmare titt.

Skapa förvaringsplatser för lagerhyllorna, exponeringsytorna och alla andra ställen där varor faktiskt står. Ge varje produkt ett igenkännbart namn och håll isär varianter som storlek eller färg när de behöver egna antal. Foton hjälper till att identifiera snabbt, särskilt när förpackningarna liknar varandra. Platser grupperar förvaring per butik. Den noterade summan ger helhetsbilden, medan mängderna per förvaringsplats hjälper personalen att avgöra var de ska leta innan de säger till en kund att varan är slut.

Håll mängderna aktuella när leveranser kommer, produkter säljs eller varor flyttas mellan förvaringsplatser. De uppdateringarna görs av ditt team, så att komma överens om när och hur de noteras är en del av att bygga en användbar rutin. Välj konsekventa räkneenheter och se över trösklarna för produkter ni fyller på regelbundet. Trösklar speglar den noterade summan över alla förvaringsplatser; de säger inte att en viss exponering behöver fyllas på. Att titta på förvaringsdetaljen tillsammans med hyllan hjälper dig att avgöra vad som behöver göras.

Börja med en produktgrupp som ofta leder till letande i lagret, och jämför dess poster med en räkning efter en vanlig försäljningsvecka. Sök eller skanna stödda produktstreckkoder, använd QR-etiketter för förvaringsplatser och exportera en filtrerad CSV för genomgång. Tana är en praktisk lagernotering och inget mer påkostat: vad du har, hur mycket och i vilken förvaringsplats det står. Syftet är att ge personalen ett tydligare ställe att titta på, så att frågan om en annan storlek har ett svar nära till hands.