За медицински екипи
Нека грижата не спира.
Всеки ежедневен материал се намира лесно.
- Виждайте материалите по стаи или рафтове.
- Записвайте разхода при всеки преглед.
- Забелязвайте навреме ниската наличност.
Повече внимание за хората. По-малко търсене на материали.
Натоварен медицински екип не би трябвало да прекъсва колега, за да разбере къде са резервните ръкавици. И все пак ежедневните материали често са разпръснати из няколко кабинета, шкафове и централен склад, а най-ясната картина живее в паметта на един човек. Когато го няма, дори простото допълване отнема повече време. Tana дава на тези обикновени неща общо място, на което да бъдат записани, за да вижда екипът какво е преброено и къде принадлежи, преди да отвори още един шкаф.
Започнете с материалите, към които екипът посяга най-често: ръкавици, маски, еднократни покривки, хартиени кърпи и почистващи препарати. Създайте артикул за всеки продукт и размер, добавете снимка там, където опаковката помага за разпознаването, и записвайте количествата в наименувани места за съхранение. Шкаф в манипулационната може да е отделен от главния склад. Локациите групират местата за съхранение по сграда или етаж, така че познатото разположение става по-разбираемо за колеги, които работят на повече места.
Докато материалите пристигат или се използват, персоналът може да коригира количеството в съответното място за съхранение. Когато това малко действие остане близо до самата работа, записът е по-полезен при следващото предаване. Задайте праг за ниска наличност при често използваните артикули, за да се вижда кога записаната сума изисква внимание. Праговете се смятат през всички места за съхранение на един артикул, така че проверката на конкретната стая продължава да има значение. Екипът после решава дали да допълни от централен шкаф, или да включи артикула в следващата поръчка.
Практична първа стъпка: изберете един шкаф с материали и се уговорете как се брои всеки артикул — кутия ръкавици трябва да значи едно и също за всички. Търсете записи чрез търсене, печатайте QR етикети за местата за съхранение и експортирайте филтриран CSV, когато ви трябва работен списък за преброяване. Това, което Tana държи, е нарочно обикновено: името на материал, колко е преброено от него и мястото за съхранение, към което принадлежи. Точно малкият запис е този, който натоварен екип успява да поддържа актуален между две стаи.