Нека работата не спира.

Един опит може да се подготвя дни наред, а все пак липсващ ежедневен консуматив може да прекъсне плана. Ръкавици, епруветки, накрайници за пипети и почистващи препарати са разпределени между работните маси и общото съхранение, а през седмицата различни хора си взимат от тях. Tana помага на лабораторията да води общ запис за тези неща и дава на изследователите място, където да проверят какво е преброено и къде принадлежи, преди да започнат да подготвят материал за поредната работа на масата.

Изградете наличността около подредбата на съхранение, която лабораторията ви вече използва. Наименувайте ясно рафтовете, чекмеджетата и зоните с материали и отделете продуктите там, където размерът или кодът имат значение. Добавете снимки за различаване на сходни опаковки. Където записвате наличност от реактиви, използвайте идентификаторите на продукти, които екипът вече разпознава, за да попада търсенето на правилния рафт. Количествата принадлежат на определени места за съхранение, така че сумата на артикул може да се гледа редом с количеството, което наистина е записано близо до масата, на която някой възнамерява да работи.

Когато пристигне доставка, добавете количеството ѝ на мястото, където се прибира. Записвайте разхода и обновявайте засегнатите места за съхранение, когато материали се местят. Уговорете единиците за броене, преди няколко души да започнат да въвеждат количества: статив, кутия и отделна епруветка не бива да означават едно и също в записа. Праговете насочват вниманието към артикули, чиято записана сума е спаднала. Екипът може да използва този знак, за да прегледа действителната наличност и предстоящата работа, а после да реши какво трябва да се допълни.

Полезна първа стъпка е един общ рафт с консумативи. Отбележете мястото за съхранение с QR код, направете артикулите търсими и експортирайте филтриран CSV за периодично преброяване. Tana е практичен слой за ежедневната наличност: консумативът, преброеното количество и рафтът или чекмеджето, което го държи. В този обхват помага на колегите да си оставят по-ясна информация един на друг и прави рутинните проверки по-малко зависими от паметта на онзи, който последен е отворил кутия.