Нека всеки стол е готов.

Ежедневната работа на една дентална практика стои на това много дребни материали да са на правилното място. Ръкавици, лигавници, чашки за еднократна употреба и почистващи препарати се разпределят между кабинетите и централен шкаф. Допълването често се случва в паузите между пациенти, когато никой няма много време да търси. Tana помага на екипа да води разбираем запис за обичайните консумативи, така че проверката на наличното става част от подготовката на кабинета, а не разговор, който се повтаря всеки път.

Подредете артикулите около местата за съхранение, които персоналът разпознава: шкафчето до стола, зоната за подготовка и основният рафт с материали. Използвайте имена, които различават размери и опаковки, и прикачете снимки там, където улесняват разпознаването. Записвайте всяко количество там, където наистина се намира. Сумата на артикул помага при общ преглед, а детайлите на местата за съхранение показват дали материалът е близо до стола, или още чака отзад да бъде изнесен напред.

Обновявайте количествата, когато материали пристигат и когато се изразходват. Общата уговорка има значение тук: ако един брои кутии, а друг броеве, на числата трудно се вярва. Задайте прагове за артикулите, които екипът допълва редовно, и приемайте сигнала като повод да погледнете рафтовете. Той отразява записаната сума през всички места за съхранение, така че проверките в отделния кабинет остават част от подготовката. Решенията за поръчки и подходящата наличност остават при практиката.

Започнете с посилна група ежедневни консумативи и я прегледайте при обичайно преброяване. Търсете артикули, използвайте QR етикетите на местата за съхранение и експортирайте филтриран CSV, ако на екипа помага написан списък. Tana се държи в малък и ясен обхват: обичайните консумативи, преброеното количество и мястото за съхранение, към което всеки принадлежи. Ролята ѝ е проста — да даде на онези, които подготвят всяко работно място, общ поглед върху материалите, които правят тази подготовка възможна.