Подгответе всеки час.

В шкаф в класната стая може да има полезни материали от много години, но намирането им често зависи от това да се знае кой учител ги е използвал последен. Материалите по изобразително изкуство пътуват между стаите, комплектите се връщат на други рафтове, а резервното оборудване може да е в друга сграда. Когато времето за подготовка е малко, тази несигурност се превръща в още една задача преди началото на часа. Tana помага на колектива да записва общите материали на място, в което колегите могат да погледнат, и приближава училищната наличност до стаите и шкафовете, в които тя наистина се намира.

Започнете с едно методическо обединение, класна стая или общ кабинет. Създайте артикули за бои, хартия, материали за ръчен труд, нагледни средства и оборудване за многократна употреба, а после запишете количествата в наименувани места за съхранение. Снимките помагат на колега да различи сходни кутии или да разпознае комплект, който не е използвал. Локациите групират местата за съхранение по сграда или етаж. Използвайте имена, разбираеми и за някой нов в училището, а не неформални надписи, които значат нещо само за онзи, който някога е подредил шкафа.

Дръжте записа актуален, когато материали пристигат, изразходват се или оборудване се връща в склада. Уговорете дали количество означава пакет, един предмет или цял комплект. Задайте прагове за редовно използваните консумативи, за да могат записаните суми да задействат преглед на допълването. При нагледните средства за многократна употреба полезният въпрос често е само къде са и колко са — а записът отговаря, преди някой да е трябвало да пита.

Практично въведение може да бъде преброяване преди следващия срок. Поставете QR етикети на общите шкафове, подгответе филтриран CSV за преброяването и поканете колегите да проверят дали могат да намерят пособие по неговия запис. Разширявайте едва когато навикът да се наименува и обновява стане близък. Tana дава на напускащия учител начин да остави полезна информация, а на новия — място, откъдето да започне, за да надживее стойността на общите пособия онзи, който някога ги е донесъл в класната стая.