让诊疗不中断。

忙碌的医疗团队不该为了问一句备用手套放在哪儿，而打断同事手上的工作。可日常用品往往分散在几间诊室、柜子和中心库房里，最清楚的那幅图景只存在于一个人的记忆中。那个人不在时，连简单的补货也会变慢。Tana 给这些普通物品一个共同记录的位置，让团队在打开下一个柜子之前，就能看到什么已经清点过、该放在哪里。

从团队最常拿取的用品开始：手套、口罩、一次性覆盖物、纸巾和清洁用品。按产品和规格分别建立物品，包装有助于辨认时补一张照片，并把数量记在命名过的保管场所里。诊疗区的柜子可以与主库房分开。用位置按楼栋或楼层归拢保管场所，跨区域工作的同事也能看懂熟悉的空间安排。

用品进出时，工作人员可以调整对应保管场所的数量。把这个小动作放在实际工作旁边，记录在下一次交接时才更有用。给常用物品设置低库存阈值，在记录总量需要留意时给出提示。阈值按一个物品所有保管场所的合计判断，所以查看具体房间依然重要。团队再决定是从中心柜补货，还是把它列入下一轮采购。

可行的第一步：选一个用品柜，约定每样东西怎么数——一盒手套对每个人都该是同一个意思。用搜索找到记录，为保管场所打印二维码标签，需要清点用的工作清单时导出筛选后的 CSV。Tana 记下的东西刻意保持平常：用品的名称、清点出的数量，以及它所属的保管场所。正因为记录很小，忙碌的团队才能在诊室之间把它保持最新。