Készletkezelés Linuxon: mi működik Ubuntun, Fedorán és más disztribúciókon

A készletkezelés Linuxon háromféleképpen működik a legjobban: táblázatban a LibreOffice Calcban, saját üzemeltetésű készletkezelő szoftverrel, vagy böngészőben futó készletkezelő alkalmazással. Szinte semmilyen dobozos készletkezelő szoftver nem települ natívan Ubuntura, Fedorára vagy Debianra, így a valódi választás e három között van, nem a különböző Linux-alkalmazások között.

A legtöbb kisebb csapat számára a böngészőben futó készletkezelő alkalmazás jelenti a legkevesebb munkát: nincs mit telepíteni, bármelyik disztribúción fut, és a polcnál számoló emberek a telefonjukat használhatják. Egy táblázat továbbra is megfelel egy embernek és egy rövid listának. A saját üzemeltetés akkor ésszerű, ha van valaki, aki szívesen foglalkozik szerverekkel.

Miért nehéz készletkezelő szoftvert találni Linuxra

A legtöbb asztali készletkezelő programot Windowsra írták. Telepítőként érkeznek, az adataikat egy helyi adatbázisfájlban tárolják, és minden nap ugyanazt a gépet feltételezik. Linuxon három megoldás marad, és ezek közül csak egy kényelmes.

• Windows-szoftver futtatása kompatibilitási rétegen keresztül néha működik, de a nyomtatás, a vonalkódolvasók és a frissítések hajlamosak elromlani, és te leszel a support.
• Egy virtuális Windows-gép működik, de így egy második operációs rendszert is karban kell tartanod, csak hogy megszámolj néhány doboz kesztyűt.
• Az operációs rendszertől független szoftver – egy táblázatfájl vagy egy webalkalmazás – teljesen megkerüli a problémát.

Az utóbbi csoportban találhatók a gyakorlati megoldások.

1. lehetőség: táblázat a LibreOffice Calcban

A táblázat Linuxon az alapértelmezett készletkezelő eszköz, mert a LibreOffice Calc a legtöbb asztali disztribúción már eleve telepítve van. Soronként egy tétel, oszlopok a helyszínnek, a mennyiségnek és az utánrendelési pontnak, valamint egy feltételes formázás, amely pirosra színezi a cellát, ha a készlet alacsony.

Jól működik, ha:

• egy ember kezeli a listát, és ő frissíti
• néhány tucat tételetek van, nem több száz
• a számolás az asztalnál történik, nem a raktár létráján

Akkor omlik össze, ha több embernek is változtatnia kell a számokon. A fájl másolatokban terjed, két verzió nem egyezik, és senki sem tudja, melyik mennyiség a helyes. A táblázatok azt sem mutatják meg, ki és mikor változtatott egy számot, és nem nyílnak meg kényelmesen telefonon egy leltár közepén.

2. lehetőség: saját üzemeltetésű nyílt forráskódú készletkezelő szoftver

A Linux-felhasználók gyakran nyúlnak nyílt forráskódú készletkezelő szoftverhez, amely a saját szerverükön fut. Telepíted egy általad felügyelt gépre, általában egy adatbázissal a háttérben, és mindenki böngészőből használja.

Az előnyök valódiak: az adatok a saját hardvereden maradnak, módosíthatod a kódot, és nincs előfizetési díj. Az ára az idő. Valakinek:

• telepítenie és frissítenie kell az alkalmazást és az adatbázisát
• be kell állítania a HTTPS-t, hogy kívülről is biztonságosan lehessen bejelentkezni
• biztonsági mentéseket kell készítenie, és tesztelnie, hogy valóban visszaállíthatók
• karban kell tartania a szervert, és meg kell javítania, ha leáll

Ha van ilyen ember, és szereti ezt a munkát, a saját üzemeltetés jó választás. Ha az, aki beállította, elmegy, a készletkezelő rendszer gyakran vele együtt tűnik el.

3. lehetőség: böngészőben futó készletkezelő alkalmazás

Egy felhőalapú készletkezelő alkalmazás webböngészőben fut, így az operációs rendszer megszűnik számítani. Ubuntu az egyik asztalon, Windows a másikon, Mac a tárgyalóban – mindenki ugyanazt a készletet nyitja meg, ugyanazokkal a számokkal. A Linux-gépeken nincs mit telepíteni vagy frissíteni, és senkinek sem kell szervert üzemeltetnie.

A kompromisszumok ugyanazok, mint bármely más online szolgáltatásnál: internetkapcsolat kell, és az adataid a szolgáltatónál vannak. Nézd meg, mit tudsz exportálni, mielőtt elköteleződsz, hogy soha ne ragadj benne.

Linuxos készletkezelési lehetőségek összehasonlítva

	LibreOffice Calc	Saját üzemeltetésű szoftver	Böngészőben futó app
Telepítés Linuxra	Általában már megvan	Szerver beállítása szükséges	Semmi, csak egy böngésző
Több ember szerkeszti	Törékeny	Igen	Igen
Használat telefonon a polcnál	Nehézkes	A szoftvertől függ	Igen, általában appal
Ki mit változtatott	Nem	Általában	Általában
Fenntartás	Nincs	Frissítések, mentések, biztonság	Nincs
Kinek a legjobb	Egy embernek, rövid listához	Csapatoknak, akiknek van szerveradminjuk	Csapatoknak, akik csak azt akarják, hogy működjön

Mit érdemes ellenőrizni választás előtt

Bármelyik utat is választod, teszteld ezeket a saját Linux-gépeiteken, mielőtt az egész csapat rá hagyatkozna:

1. A böngésző, amit valóban használtok. Nyisd meg abban a böngészőben, amit a csapat Linuxon futtat, és próbáld ki a képernyőket, amelyeket minden nap használtok.
2. Számolás az asztaltól távol. A készletet raktárakban, furgonokban és szekrényekben számolják. Győződj meg róla, hogy valaki telefonról vagy tabletről is frissíteni tudja a számokat.
3. Vonalkódok és címkék. Ki tudtok nyomtatni címkéket a böngészőből a szokásos nyomtatótokra, és vissza tudjátok olvasni őket?
4. Előzmények. Ha egy szám gyanúsnak tűnik, látod, ki és mikor változtatta meg?
5. Alacsony készlet figyelmeztetések. Egy lista, amely csak a számokat mutatja, még mindig azon múlik, hogy valaki ránéz-e.
6. Az adatok kinyerése. A LibreOffice Calcban megnyíló CSV-export a minimumkövetelmény.

Vonalkódok beolvasása Linux-gépen

A vonalkód-beolvasás az a pont, ahol az emberek nehézségekre számítanak Linuxon, pedig ritkán okoz gondot.

• Az USB-s vonalkódolvasó Linuxon billentyűzetként viselkedik: a kódot abba a mezőbe írja be, amelyik éppen fókuszban van, driver telepítése nélkül. Bármely keresőmezővel rendelkező alkalmazás fogadja.
• Egy webkamera is tud vonalkódot és QR-kódot olvasni azokban a böngészőalapú alkalmazásokban, amelyek magán az oldalon dekódolnak, így nem számít, hogy a böngésző támogatja-e beépítetten a vonalkódokat.
• A telefon gyakran a legegyszerűbb olvasó, mert a számolás a polcnál történik, nem az asztalnál.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana egy csapatoknak szóló, böngészőben futó készletkezelő alkalmazás, így Linuxon is működik anélkül, hogy bármit telepítenél. Használd a Google Chrome-ot, amely elérhető Ubuntura, Debianra, Fedorára és az openSUSE-ra. Nincs natív Linux-csomag; a webalkalmazás maga a Linux-verzió, és ugyanaz az app, amit a kollégáid Windowson vagy Macen nyitnak meg.

• Az egész csapat ugyanazokat a számokat látja valós időben, polconként, dobozonként, helyiségenként vagy járművenként nyilvántartva.
• A készletet egy koppintással frissítheted, vagy leltár közben beállíthatod a pontosan megszámolt mennyiséget.
• QR-címkéket nyomtathatsz tételekhez és tárolókhoz a böngészőből, és beolvashatod őket – vagy a termék saját vonalkódját – webkamerával vagy USB-s olvasóval.
• A polcnál számoló emberek ugyanazzal a fiókkal használhatják az iPhone-, iPad- vagy Android-appot.
• Minden változtatás rögzíti, hogy ki, mit és mikor módosított, és az alacsony készletről szóló figyelmeztetések e-mailben és push üzenetben érkeznek.
• A készletet bármikor exportálhatod CSV-ként, és megnyithatod a LibreOffice Calcban.

Van ingyenes csomag kártya nélkül. A Tana nem fut offline, és nem üzemeltethető saját szerveren.

Gyakran ismételt kérdések

Van készletkezelő szoftver Linuxra?

Van, de nagyon kevés települ natív Linux-programként. A gyakorlatban táblázatot használsz a LibreOffice Calcban, saját magad üzemeltetsz nyílt forráskódú készletkezelő szoftvert, vagy böngészőben futó készletkezelő alkalmazást használsz.

Van a Tanának Linux-appja?

A Tanának nincs natív Linux-csomagja. Google Chrome-ban fut Linuxon, ugyanazokkal a funkciókkal és ugyanazzal a fiókkal, mint a webalkalmazás Windowson és Macen. Telefonokon és tableteken az iPhone-, iPad- vagy Android-appot használják.

Használhatok USB-s vonalkódolvasót Ubuntun?

Általában igen, driver nélkül. A legtöbb USB-s vonalkódolvasó billentyűzetként működik, így a beolvasott kód abba a mezőbe íródik be, amelyiket kiválasztottad, például egy készletkezelő alkalmazás keresőmezőjébe.

Jobb inkább Windows-os készletkezelő szoftvert futtatni Linuxon?

Csak ha muszáj. Kompatibilitási rétegek és virtuális gépek képesek futtatni, de a nyomtatás, az olvasók és a frissítések a te problémáddá válnak. Az operációs rendszertől független szoftverrel könnyebb együtt élni.

Elég egy táblázat a készletkezeléshez Linuxon?

Egy embernek és egy rövid listának igen. Amint több ember kezdi frissíteni a számokat, vagy az asztaltól távol számoltok készletet, egy megosztott készletkezelő alkalmazás elkerüli az egymásnak ellentmondó másolatokat, és megmutatja, ki mit változtatott.