Tana

Gestione del magazzino con l'IA: chiedi a ChatGPT o Claude delle tue scorte

Collega ChatGPT, Claude, Gemini o Cursor a Tana. Chiedi cosa sta finendo, dove si trova un articolo e aggiorna le scorte a parole tue.

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La gestione del magazzino con l’IA di Tana è una nuova funzione che collega l’assistente IA che usi già (ChatGPT, Claude, Cursor e altri), così puoi gestire il magazzino in chat.

Cosa puoi chiedere alla tua IA sul magazzino

Parti da una domanda a cui altrimenti risponderesti scorrendo le liste. Il tuo assistente cerca i numeri reali in Tana e risponde in base a quelli.

  • “Cosa sta finendo?” Elenca gli articoli alla soglia di avviso o sotto, e può suggerire cosa comprare a breve.
  • “Dove sono le batterie AA?” Ti dice quali scaffali contengono l’articolo, quanti ce ne sono in ciascuno e dove si trova ogni scaffale.
  • “Fra quanto finisce la carta per la stampante?” Legge il report dei consumi: quanto ne è stato usato di recente e i giorni stimati che restano.
  • “Togli 3 guanti dal furgone.” Modifica la quantità in quello scaffale, aggiungendo o togliendo. Serve un collegamento autorizzato a modificare.
  • “Aggiungi le dodici cose di questo scontrino.” Crea molti articoli in un colpo solo, fino a 100 per richiesta.

Un assistente può fraintendere una richiesta, quindi controlla l’articolo prima di fare affidamento su una modifica. Tutto ciò che cambia viene registrato nell’attività del tuo team.

Collega la tua IA a Tana in circa un minuto

  1. Copia l’indirizzo del server: https://mcp.tana.app
  2. Aggiungilo al tuo assistente come connettore personalizzato (alcuni assistenti lo chiamano server MCP).
  3. Accedi a Tana se non l’hai già fatto, scegli con quale team può operare e seleziona Consenti.

Il pulsante in cima a questa pagina apre la pagina “Collega la tua IA” di Tana, dove l’indirizzo è pronto da copiare. Dove incollarlo dipende dall’assistente:

Assistente Dove aggiungere Tana
ChatGPT Impostazioni, poi Connectors. Crea un connettore chiamato Tana. Se i connettori personalizzati non sono disponibili, attiva prima Developer mode.
Claude Impostazioni, poi Connectors, poi Add custom connector.
Claude Code Esegui claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app, poi scegli Tana in /mcp per accedere.
Cursor Aggiungi Tana sotto mcpServers in mcp.json, poi collegalo nelle impostazioni MCP di Cursor.
Gemini CLI Aggiungi Tana a settings.json, poi esegui /mcp auth tana.
Antigravity e altri assistenti Può collegarsi qualsiasi assistente che supporti server MCP remoti via HTTP con accesso.

Un assistente che può eseguire solo server locali sul tuo computer non può collegarsi. Le guide passo passo per ogni assistente sono linkate in fondo a questa pagina.

Cosa può e non può fare la tua IA in Tana

Sei tu a decidere quanto accesso ottiene, e puoi riprenderlo in qualsiasi momento.

  • Un solo team. Un collegamento vede solo il team che scegli quando ti colleghi. Per usarne un altro, collegati di nuovo e scegli quello.
  • Si applica il tuo ruolo. Può fare ciò che il tuo ruolo in questo team ti consente di fare in Tana.
  • Tutto resta registrato. La cronologia delle modifiche viene registrata in Tana e puoi consultarla dalla tua IA o dall’app di Tana.
  • Scollega quando vuoi. Apri Impostazioni, poi App collegate, e seleziona Scollega. L’assistente perde subito l’accesso.

L’IA rende più facile la gestione del magazzino

Se usi l’IA ogni giorno, non hai più bisogno di aprire l’app di Tana. Collega i tuoi dati ad altri sistemi, esegui analisi avanzate: con l’IA gestire il magazzino è ancora più semplice.

Domande frequenti

Quali assistenti IA funzionano con Tana?

ChatGPT, Claude (sul web, su desktop e su telefono, e Claude Code), Gemini CLI, Cursor e Antigravity hanno tutti i passaggi di configurazione. Può collegarsi anche qualsiasi altro assistente che supporti server MCP remoti via HTTP con accesso.

Il mio assistente IA può vedere gli altri miei team?

No. Un collegamento funziona con il singolo team che hai scelto quando l’hai creato. Non può accedere a nessun altro team.

Può eliminare i miei articoli?

L’IA lavora sui dati salvati in Tana con i permessi che hai tu.

Come scollego un assistente?

Apri Impostazioni, poi App collegate in Tana, e seleziona Scollega accanto al collegamento. Smette di funzionare subito. Anche lasciare un team, o l’eliminazione del team, chiude tutti i collegamenti verso di esso.

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