Διαχείριση αποθέματος με AI: ρωτήστε το ChatGPT ή το Claude για το απόθεμά σας

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana είναι μια νέα λειτουργία που συνδέει τον βοηθό AI που ήδη χρησιμοποιείτε (ChatGPT, Claude, Cursor και άλλους), ώστε να διαχειρίζεστε το απόθεμά σας μέσω συνομιλίας.

Τι μπορείτε να ρωτήσετε το AI σας για το απόθεμά σας

Ξεκινήστε με μια ερώτηση που αλλιώς θα απαντούσατε κάνοντας κύλιση σε λίστες. Ο βοηθός σας αναζητά τους πραγματικούς αριθμούς στο Tana και απαντά με βάση αυτούς.

• «Τι τελειώνει;» Απαριθμεί τα αντικείμενα που βρίσκονται στο όριο ειδοποίησής τους ή κάτω από αυτό, και μπορεί να προτείνει τι να αγοράσετε σύντομα.
• «Πού είναι οι μπαταρίες AA;» Σας λέει σε ποιους αποθηκευτικούς χώρους βρίσκεται το αντικείμενο, πόσα υπάρχουν σε καθέναν και πού βρίσκεται ο κάθε χώρος.
• «Σε πόσο καιρό θα τελειώσει το χαρτί του εκτυπωτή;» Διαβάζει την αναφορά κατανάλωσης: πόσο χρησιμοποιήθηκε πρόσφατα και πόσες ημέρες απομένουν κατά εκτίμηση.
• «Βγάλε 3 γάντια από το βαν.» Προσαρμόζει την ποσότητα σε εκείνον τον αποθηκευτικό χώρο, προσθέτοντας ή αφαιρώντας. Αυτό απαιτεί σύνδεση που επιτρέπεται να αλλάζει πράγματα.
• «Πρόσθεσε τα δώδεκα αντικείμενα αυτής της απόδειξης.» Δημιουργεί πολλά αντικείμενα με τη μία, έως 100 ανά αίτημα.

Ένας βοηθός μπορεί να παρεξηγήσει ένα αίτημα, γι’ αυτό ελέγξτε το αντικείμενο πριν βασιστείτε σε μια αλλαγή. Ό,τι αλλάζει καταγράφεται στη δραστηριότητα της ομάδας σας.

Συνδέστε το AI σας με το Tana σε περίπου ένα λεπτό

1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση του διακομιστή: https://mcp.tana.app
2. Προσθέστε την στον βοηθό σας ως προσαρμοσμένο σύνδεσμο (κάποιοι βοηθοί τον αποκαλούν διακομιστή MCP).
3. Συνδεθείτε στο Tana αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, επιλέξτε με ποια ομάδα μπορεί να δουλέψει και επιλέξτε Αποδοχή.

Το κουμπί στο πάνω μέρος αυτής της σελίδας ανοίγει τη δική του σελίδα «Σύνδεση με το AI σου» του Tana, όπου η διεύθυνση είναι έτοιμη για αντιγραφή. Το πού θα την επικολλήσετε εξαρτάται από τον βοηθό:

Βοηθός	Πού προστίθεται το Tana
ChatGPT	Ρυθμίσεις, μετά Connectors. Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο με όνομα Tana. Αν δεν προσφέρονται προσαρμοσμένοι σύνδεσμοι, ενεργοποιήστε πρώτα το Developer mode.
Claude	Ρυθμίσεις, μετά Connectors και έπειτα Add custom connector.
Claude Code	Εκτελέστε claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app και επιλέξτε Tana στο /mcp για να συνδεθείτε.
Cursor	Προσθέστε το Tana κάτω από το mcpServers στο mcp.json και συνδέστε το στις ρυθμίσεις MCP του Cursor.
Gemini CLI	Προσθέστε το Tana στο settings.json και εκτελέστε /mcp auth tana.
Antigravity και άλλοι βοηθοί	Μπορεί να συνδεθεί οποιοσδήποτε βοηθός υποστηρίζει απομακρυσμένους διακομιστές MCP μέσω HTTP με σύνδεση χρήστη.

Ένας βοηθός που μπορεί να τρέχει μόνο τοπικούς διακομιστές στον δικό σας υπολογιστή δεν μπορεί να συνδεθεί. Οι αναλυτικοί οδηγοί για κάθε βοηθό υπάρχουν συνδεδεμένοι στο τέλος αυτής της σελίδας.

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει το AI σας στο Tana

Εσείς αποφασίζετε πόση πρόσβαση παίρνει, και μπορείτε να την αφαιρέσετε οποιαδήποτε στιγμή.

• Μόνο μία ομάδα. Μια σύνδεση βλέπει μόνο την ομάδα που επιλέγετε όταν συνδέετε. Για να χρησιμοποιήσετε άλλη ομάδα, συνδεθείτε ξανά και επιλέξτε εκείνη.
• Ισχύει ο ρόλος σας. Μπορεί να κάνει ό,τι σας επιτρέπει ο ρόλος σας στην ομάδα στο Tana.
• Όλα καταγράφονται. Το ιστορικό αλλαγών καταγράφεται στο Tana και μπορείτε να το δείτε από το AI σας ή από την εφαρμογή Tana.
• Αποσυνδεθείτε όποτε θέλετε. Ανοίξτε Ρυθμίσεις, μετά Συνδεδεμένες εφαρμογές και επιλέξτε Αποσύνδεση. Ο βοηθός χάνει αμέσως την πρόσβαση.

Το AI κάνει τη διαχείριση αποθέματος ευκολότερη

Αν χρησιμοποιείτε AI καθημερινά, δεν χρειάζεται πια να ανοίγετε την εφαρμογή Tana. Συνδέστε τα δεδομένα σας με άλλα συστήματα, κάντε προηγμένες αναλύσεις — το AI κάνει τη διαχείριση αποθέματος ακόμη πιο εύκολη.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι βοηθοί AI λειτουργούν με το Tana;

Το ChatGPT, το Claude (στον ιστό, στον υπολογιστή και στο κινητό, καθώς και το Claude Code), το Gemini CLI, το Cursor και το Antigravity έχουν όλα βήματα ρύθμισης. Μπορεί να συνδεθεί και οποιοσδήποτε άλλος βοηθός υποστηρίζει απομακρυσμένους διακομιστές MCP μέσω HTTP με σύνδεση χρήστη.

Μπορεί ο βοηθός AI μου να δει τις άλλες ομάδες μου;

Όχι. Μια σύνδεση λειτουργεί με τη μία ομάδα που επιλέξατε όταν τη συνδέσατε. Δεν έχει πρόσβαση σε καμία άλλη ομάδα.

Μπορεί να διαγράψει τα αντικείμενά μου;

Το AI εργάζεται στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο Tana με τα δικαιώματα που έχετε εσείς.

Πώς αποσυνδέω έναν βοηθό;

Ανοίξτε Ρυθμίσεις και μετά Συνδεδεμένες εφαρμογές στο Tana, και επιλέξτε Αποσύνδεση δίπλα στη σύνδεση. Σταματά να λειτουργεί αμέσως. Η αποχώρηση από μια ομάδα, ή η διαγραφή της ομάδας, τερματίζει επίσης όλες τις συνδέσεις της.