Gestión de inventario con IA: pregunta a ChatGPT o Claude por tu stock

La gestión de inventario con IA de Tana es una nueva función que conecta el asistente de IA que ya usas (ChatGPT, Claude, Cursor y más) para que puedas gestionar tu inventario por chat.

Qué puedes preguntarle a tu IA sobre tu inventario

Empieza con una pregunta que, si no, responderías desplazándote por listas. Tu asistente consulta las cifras reales en Tana y responde a partir de ellas.

• «¿Qué se está agotando?» Enumera los artículos que están en su umbral de alerta o por debajo, y puede sugerir qué comprar pronto.
• «¿Dónde están las pilas AA?» Te dice en qué almacenamientos está el artículo, cuántas unidades hay en cada uno y dónde está cada almacenamiento.
• «¿Cuánto falta para que nos quedemos sin papel para la impresora?» Lee el informe de consumo: cuánto se usó últimamente y los días estimados que quedan.
• «Saca 3 guantes de la furgoneta.» Ajusta la cantidad en ese almacenamiento, sumando o restando. Para esto hace falta una conexión con permiso para cambiar cosas.
• «Añade las doce cosas de este recibo.» Crea muchos artículos de una vez, hasta 100 por solicitud.

Un asistente puede interpretar mal una petición, así que revisa el artículo antes de fiarte de un cambio. Todo lo que cambia queda registrado en la actividad de tu equipo.

Conecta tu IA a Tana en un minuto

1. Copia la dirección del servidor: https://mcp.tana.app
2. Añádela a tu asistente como conector personalizado (algunos asistentes lo llaman servidor MCP).
3. Inicia sesión en Tana si aún no lo has hecho, elige con qué equipo puede trabajar y selecciona Permitir.

El botón de la parte superior de esta página abre la propia página «Conecta tu IA» de Tana, donde la dirección está lista para copiar. Dónde pegarla depende del asistente:

Asistente	Dónde añadir Tana
ChatGPT	Ajustes, luego Connectors. Crea un conector llamado Tana. Si no se ofrecen conectores personalizados, activa primero Developer mode.
Claude	Ajustes, luego Connectors y después Add custom connector.
Claude Code	Ejecuta claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app y elige Tana en /mcp para iniciar sesión.
Cursor	Añade Tana bajo mcpServers en mcp.json y conéctalo en los ajustes de MCP de Cursor.
Gemini CLI	Añade Tana a settings.json y ejecuta /mcp auth tana.
Antigravity y otros asistentes	Puede conectarse cualquier asistente que admita servidores MCP remotos por HTTP con inicio de sesión.

Un asistente que solo pueda ejecutar servidores locales en tu propio ordenador no puede conectarse. Las guías paso a paso de cada asistente están enlazadas al final de esta página.

Qué puede y qué no puede hacer tu IA en Tana

Tú decides cuánto acceso tiene y puedes retirárselo en cualquier momento.

• Un solo equipo. Una conexión ve únicamente el equipo que eliges al conectar. Para usar otro equipo, vuelve a conectar y elige ese.
• Se aplica tu rol. Puede hacer lo que tu rol en el equipo te permite hacer en Tana.
• Todo queda registrado. El historial de cambios queda registrado en Tana y puedes consultarlo desde tu IA o desde la app de Tana.
• Desconecta cuando quieras. Abre Ajustes, luego Apps conectadas, y selecciona Desconectar. El asistente pierde el acceso al instante.

La IA facilita la gestión de inventario

Si usas IA a diario, ya no necesitas abrir la app de Tana. Conecta tus datos con otros sistemas, haz análisis avanzados: con la IA, gestionar el inventario es todavía más fácil.

Preguntas frecuentes

¿Qué asistentes de IA funcionan con Tana?

ChatGPT, Claude (en la web, en el escritorio y en el móvil, y Claude Code), Gemini CLI, Cursor y Antigravity tienen pasos de configuración. También puede conectarse cualquier otro asistente que admita servidores MCP remotos por HTTP con inicio de sesión.

¿Puede mi asistente de IA ver mis otros equipos?

No. Una conexión trabaja con el único equipo que elegiste al conectarla. No puede acceder a ningún otro equipo.

¿Puede borrar mis artículos?

La IA trabaja con los datos guardados en Tana usando los permisos que tienes tú.

¿Cómo desconecto un asistente?

Abre Ajustes y luego Apps conectadas en Tana, y selecciona Desconectar junto a la conexión. Deja de funcionar de inmediato. Dejar un equipo, o que se elimine el equipo, también termina todas las conexiones con él.