Quản lý tồn kho bằng AI: hỏi ChatGPT hoặc Claude về hàng trong kho

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana là tính năng mới, kết nối trợ lý AI mà bạn đang dùng (ChatGPT, Claude, Cursor và nhiều trợ lý khác) để bạn quản lý tồn kho qua trò chuyện.

Bạn có thể hỏi AI những gì về hàng tồn kho

Hãy bắt đầu bằng một câu hỏi mà bình thường bạn phải lướt danh sách mới trả lời được. Trợ lý tra số liệu thật trong Tana và trả lời dựa trên đó.

• “Sắp hết món gì rồi?” Trợ lý liệt kê các mặt hàng đang ở ngưỡng cảnh báo hoặc thấp hơn, và có thể gợi ý nên mua gì sớm.
• “Pin AA đang ở đâu?” Trợ lý cho biết mặt hàng nằm ở những kho chứa nào, mỗi nơi có bao nhiêu và từng kho chứa ở đâu.
• “Giấy in còn dùng được bao lâu?” Trợ lý đọc báo cáo tiêu thụ: gần đây đã dùng bao nhiêu và ước tính còn bao nhiêu ngày.
• “Lấy 3 đôi găng tay ra khỏi xe tải.” Trợ lý điều chỉnh số lượng trong kho chứa đó, cộng hoặc trừ. Việc này cần một kết nối được phép thay đổi.
• “Thêm mười hai món trên hóa đơn này.” Trợ lý tạo nhiều mặt hàng cùng lúc, tối đa 100 mỗi yêu cầu.

Trợ lý có thể hiểu nhầm yêu cầu, vì vậy hãy kiểm tra mặt hàng trước khi tin vào một thay đổi. Mọi thay đổi của trợ lý đều được ghi lại trong hoạt động của nhóm bạn.

Kết nối AI với Tana trong khoảng một phút

1. Sao chép địa chỉ máy chủ: https://mcp.tana.app
2. Thêm địa chỉ này vào trợ lý của bạn như một connector tùy chỉnh (một số trợ lý gọi là MCP server).
3. Đăng nhập Tana nếu bạn chưa đăng nhập, chọn nhóm mà trợ lý được phép làm việc cùng, rồi chọn Cho phép.

Nút ở đầu trang này mở trang “Kết nối với AI của bạn” của chính Tana, nơi địa chỉ đã sẵn sàng để sao chép. Nơi dán địa chỉ tùy thuộc vào trợ lý:

Trợ lý	Nơi thêm Tana
ChatGPT	Settings, rồi Connectors. Tạo một connector tên Tana. Nếu không thấy tùy chọn connector tùy chỉnh, hãy bật Developer mode trước.
Claude	Settings, rồi Connectors, rồi Add custom connector.
Claude Code	Chạy claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app, rồi chọn Tana trong /mcp để đăng nhập.
Cursor	Thêm Tana vào mcpServers trong mcp.json, rồi kết nối trong phần cài đặt MCP của Cursor.
Gemini CLI	Thêm Tana vào settings.json, rồi chạy /mcp auth tana.
Antigravity và các trợ lý khác	Bất kỳ trợ lý nào hỗ trợ máy chủ MCP từ xa qua HTTP có đăng nhập đều có thể kết nối.

Trợ lý chỉ chạy được máy chủ cục bộ trên máy tính của bạn thì không kết nối được. Hướng dẫn từng bước cho mỗi trợ lý có liên kết ở cuối trang này.

Những gì AI làm được và không làm được trong Tana

Bạn quyết định mức độ truy cập của trợ lý và có thể thu hồi bất cứ lúc nào.

• Chỉ một nhóm. Một kết nối chỉ thấy nhóm bạn chọn lúc kết nối. Để dùng với nhóm khác, hãy kết nối lại và chọn nhóm đó.
• Vai trò của bạn được áp dụng. Trợ lý có thể làm những gì vai trò của bạn trong nhóm cho phép bạn làm trong Tana.
• Mọi thứ đều được ghi lại. Lịch sử thay đổi được ghi lại trong Tana, và bạn có thể xem lại từ AI hoặc từ ứng dụng Tana.
• Ngắt kết nối bất cứ lúc nào. Mở Cài đặt, rồi Ứng dụng đã kết nối, và chọn Ngắt kết nối. Trợ lý mất quyền truy cập ngay lập tức.

AI giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn

Nếu bạn dùng AI hằng ngày, bạn không còn cần mở ứng dụng Tana nữa. Kết nối dữ liệu với các hệ thống khác, phân tích nâng cao — AI giúp quản lý tồn kho dễ dàng hơn nữa.

Câu hỏi thường gặp

Những trợ lý AI nào hoạt động với Tana?

ChatGPT, Claude (trên web, máy tính và điện thoại, cùng Claude Code), Gemini CLI, Cursor và Antigravity đều có hướng dẫn thiết lập. Bất kỳ trợ lý nào khác hỗ trợ máy chủ MCP từ xa qua HTTP có đăng nhập cũng có thể kết nối.

Trợ lý AI của tôi có thấy các nhóm khác của tôi không?

Không. Một kết nối chỉ làm việc với một nhóm bạn đã chọn lúc kết nối. Nó không thể truy cập bất kỳ nhóm nào khác.

Trợ lý có thể xóa mặt hàng của tôi không?

AI làm việc trên dữ liệu lưu trong Tana với quyền mà bạn đang có.

Làm sao để ngắt kết nối một trợ lý?

Trong Tana, mở Cài đặt, rồi Ứng dụng đã kết nối, và chọn Ngắt kết nối bên cạnh kết nối đó. Kết nối ngừng hoạt động ngay lập tức. Rời khỏi nhóm, hoặc nhóm bị xóa, cũng kết thúc mọi kết nối đến nhóm đó.