AI 库存管理：用 ChatGPT 或 Claude 查询你的库存

Tana 的 AI 库存管理是一项新功能，可以连接你正在使用的 AI 助手（ChatGPT、Claude、Cursor 等），让你通过聊天管理库存。

你可以问 AI 哪些库存问题

先从一个你本来要靠翻列表才能回答的问题开始。助手会在 Tana 里查到真实数字，并据此回答。

• “什么快没了？” 它会列出达到或低于提醒阈值的物品，并可以建议哪些该尽快买。
• “AA 电池在哪儿？” 它会告诉你这件物品放在哪些存放点、每处有多少，以及每个存放点在哪里。
• “打印纸还够用多久？” 它会读取消耗报告：最近用了多少，以及预计还能用几天。
• “从货车里拿出 3 副手套。” 它会调整该存放点的数量，增加或减少。这需要一个被允许做更改的连接。
• “把这张小票上的十二件东西加进去。” 它会一次创建很多物品，每次请求最多 100 件。

助手可能会误解你的请求，所以在依赖某项更改之前，请先核对物品。它做的任何更改都会记录在团队动态中。

大约一分钟，把你的 AI 连接到 Tana

1. 复制服务器地址：https://mcp.tana.app
2. 把它作为自定义 connector 添加到你的助手中（有些助手称之为 MCP server）。
3. 如果还没登录 Tana，请先登录，选择它可以处理的团队，然后选择“允许”。

本页顶部的按钮会打开 Tana 自己的“连接你的 AI”页面，地址已经备好，可直接复制。粘贴到哪里取决于你用的助手：

助手	在哪里添加 Tana
ChatGPT	Settings，然后 Connectors。创建一个名为 Tana 的 connector。如果没有自定义 connector 的选项，请先开启 Developer mode。
Claude	Settings，然后 Connectors，然后 Add custom connector。
Claude Code	运行 claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app，然后在 /mcp 中选择 Tana 完成登录。
Cursor	在 mcp.json 的 mcpServers 下添加 Tana，然后在 Cursor 的 MCP 设置中连接。
Gemini CLI	把 Tana 添加到 settings.json，然后运行 /mcp auth tana。
Antigravity 及其他助手	任何支持通过 HTTP 访问远程 MCP 服务器并带登录的助手都可以连接。

只能在你自己电脑上运行本地服务器的助手无法连接。各助手的分步指南链接在本页末尾。

你的 AI 在 Tana 里能做什么、不能做什么

它能获得多少权限由你决定，你也可以随时收回。

• 只对应一个团队。 一个连接只能看到你连接时选择的团队。要用在另一个团队上，请重新连接并选择那个团队。
• 适用你的角色。 它可以做你在团队中的角色允许你在 Tana 中做的事。
• 一切都有记录。 变更记录会保存在 Tana 中，你可以在 AI 里或 Tana 应用中查看。
• 随时可以断开。 打开“设置”，然后“已连接的应用”，选择“断开”。助手会立即失去访问权限。

AI 让库存管理更轻松

如果你每天都在用 AI，就不必再打开 Tana 应用了。可以把数据对接到其他系统，进行高级分析——AI 让库存管理更轻松。

常见问题

哪些 AI 助手可以配合 Tana 使用？

ChatGPT、Claude（网页版、桌面版、手机版以及 Claude Code）、Gemini CLI、Cursor 和 Antigravity 都有设置步骤。任何其他支持通过 HTTP 访问远程 MCP 服务器并带登录的助手也可以连接。

我的 AI 助手能看到我的其他团队吗？

不能。一个连接只对应你连接时选择的那一个团队，无法访问任何其他团队。

它能删除我的物品吗？

AI 会以你拥有的权限操作保存在 Tana 中的数据。

如何断开一个助手？

在 Tana 中打开“设置”，然后“已连接的应用”，选择该连接旁边的“断开”。它会立即停止工作。离开团队，或团队被删除，也会结束与该团队的所有连接。