Scorte morte: cosa sono, come riconoscerle e come liberarsene

Le scorte morte sono giacenze di magazzino che hanno smesso di muoversi e non mostrano alcun segno che lo faranno di nuovo: nessuno le ha prese, vendute o usate da molto tempo, e niente lo cambia. Sono diverse dalle scorte semplicemente lente, o da quelle che aspettano la loro stagione. Sapere quale caso hai determina cosa fare dopo.

Questa guida distingue le scorte morte dai suoi simili, mostra come individuarle prima che occupino silenziosamente uno scaffale, e tratta cosa fare con le scorte che hai già, più le abitudini che evitano di crearne altre.

Scorte morte, scorte a lenta rotazione, scorte obsolete e rimanenze stagionali non sono la stessa cosa

Ognuna richiede una risposta diversa, quindi l’etichetta conta.

Tipo	Cosa significa	Cosa si fa di solito
Scorte morte	Nessun movimento da molto tempo, nessun uso futuro previsto	Da smaltire
Scorte a lenta rotazione	Si vendono o si usano ancora, solo più lentamente di quanto vorresti	Tenerle, ma ordinarne meno
Scorte obsolete	Superate, scadute, o non più utilizzabili	Da svalutare o smaltire
Rimanenze stagionali	Ferme ora, torneranno a muoversi la prossima stagione	Conservare e aspettare

Le sovrascorte, spesso chiamate semplicemente eccesso di magazzino, possono essere uno qualsiasi di questi casi camuffato: significano solo che hai più di quanto ti serve. La domanda utile non è “quanto abbiamo”, ma “quando si è mosso l’ultima volta, e si muoverà di nuovo”.

Come individuare le scorte morte prima che occupino uno scaffale

Il segnale più chiaro è la data dell’ultimo movimento. Se un articolo non è stato preso, aggiunto o usato per mesi, senza una spiegazione, è un candidato.

Confrontare i conteggi nel tempo lo confirma. Se un inventario mostra la stessa quantità di quello precedente, e di quello prima ancora, non è successo nulla a quell’articolo nel frattempo: è rimasto lì. Un singolo conteggio invariato può essere una coincidenza; più di uno di fila sono uno schema su cui agire.

Rivedi gli articoli lenti e invariati secondo un calendario, non solo quando uno scaffale sembra pieno: un controllo trimestrale delle date dell’ultimo movimento individua le scorte morte quando sono ancora poche scatole, non un’intera stanza.

Come liberarsi delle scorte morte che hai già

Scegli l’opzione che recupera più valore con il minimo sforzo:

• Abbinarle. Accoppia un articolo morto con qualcosa che si vende ancora, così esce insieme a un acquisto che sarebbe avvenuto comunque.
• Scontarle. Un prezzo più basso che muove davvero le scorte vale più di un prezzo da scaffale che non lo farà mai.
• Restituirle al fornitore. Alcuni riprendono scorte non aperte, specialmente su un ordine recente — vale la pena chiedere prima.
• Donarle. Libera spazio ed è l’opzione più semplice per la merce invenduta che nessuno comprerà ma che qualcun altro può usare.
• Riutilizzarle. Materiali e componenti possono a volte servire per uno scopo diverso da quello per cui sono stati acquistati.
• Svalutarle. Quando nulla altro si applica, registra la perdita e rimuovi l’articolo dalle scorte. Le svalutazioni incidono sulla contabilità, quindi fai passare la decisione finale dal tuo commercialista.

Smettere di creare altre scorte morte

Smaltirle una volta è facile rispetto a non crearne più.

• Ordina meno e più spesso. Un grande ordine sembra efficiente finché metà non diventa scorte che nessuno aveva chiesto.
• Imposta soglie basate sull’uso reale. Un punto di riordino dovrebbe rispecchiare quanto velocemente si muove davvero un articolo, non un numero rotondo indovinato una volta.
• Affida il riordino a una sola persona. Quando più persone possono ordinare lo stesso articolo senza vedere gli ordini degli altri, ordini duplicati e sovradimensionati sono ciò che trasforma scorte normali in scorte morte.

Un articolo che oggi è solo lento diventa la scorta morta di domani se nessuno modifica quanto ne viene ordinato.

Quando un po’ di scorta lenta non è un problema

Non ogni articolo silenzioso è un problema. Prodotti stagionali, parti di ricambio per attrezzature manutenute raramente, e scorte di emergenza sono destinate a restare ferme per la maggior parte del tempo. Il test è l’intenzione: se riesci a dire perché la tieni e quando servirà, non è scorta morta — è scorta con uno scopo che non si è ancora presentato.

Dove si inserisce Tana

Tana ti aiuta a vedere le scorte morte formarsi invece di scoprirle durante una pulizia generale.

• La cronologia mostra quando ogni articolo è cambiato l’ultima volta e chi l’ha cambiato, così “ultimo movimento” è un fatto, non una supposizione. Il piano gratuito conserva 30 giorni di cronologia; i piani a pagamento fino a 10 anni, il che conta quando individuare gli articoli lenti richiede più di un mese.
• L’esportazione CSV delle tue scorte ti permette di confrontare i conteggi nel tempo in un foglio di calcolo.
• Le esportazioni dei report sui consumi, nel piano Pro, riassumono come sono stati usati gli articoli, rendendo più facile individuare quelli lenti e invariati.
• Le soglie di scorta minima per articolo ti aiutano a ordinare più vicino a quanto consumi davvero, così meno della scorta di oggi diventa la scorta morta di domani.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra scorte morte e scorte a lenta rotazione?

Le scorte a lenta rotazione si vendono o si usano ancora, solo più lentamente del previsto. Le scorte morte non mostrano segni di muoversi di nuovo. Le scorte a lenta rotazione richiedono ordini futuri più piccoli; le scorte morte vanno smaltite.

Come trovo le scorte morte nel mio inventario?

Controlla la data dell’ultimo movimento di ogni articolo e confronta i conteggi su più inventari. Una data dell’ultimo movimento vecchia insieme a un conteggio invariato su più conteggi significa scorte morte, non solo un articolo silenzioso.

Cosa dovrei fare con le scorte morte?

Prova prima a recuperare valore: abbinale a qualcosa che si vende, scontale, restituiscile al fornitore, donale, o riutilizzale. Se nulla di tutto ciò funziona, svalutale e lascia che il tuo commercialista gestisca come registrare la perdita.

Come evito di ritrovarmi di nuovo con scorte morte?

Ordina meno e più spesso, imposta le soglie di riordino sull’uso reale invece di indovinare, e affida il riordino a una sola persona così gli ordini duplicati o sovradimensionati non si accumulano inosservati.