Tana

Управление на наличности с AI: питайте ChatGPT или Claude за склада си

Свържете ChatGPT, Claude, Gemini или Cursor с Tana. Питайте какво е на привършване, къде е даден артикул и обновявайте наличностите с прости думи.

Публикувано

Управлението на наличности с AI в Tana е нова функция, която свързва AI асистента, който вече използвате (ChatGPT, Claude, Cursor и други), за да управлявате наличностите си чрез чат.

Какво можете да питате AI за наличностите си

Започнете с въпрос, на който иначе бихте отговорили, като превъртате списъци. Асистентът ви търси реалните числа в Tana и отговаря по тях.

  • „Какво е на привършване?“ Показва артикулите на или под прага за известяване и може да предложи какво да купите скоро.
  • „Къде са AA батериите?“ Казва ви в кои складове е артикулът, колко има във всеки и къде се намира всеки склад.
  • „След колко време ще свърши хартията за принтера?“ Чете отчета за потреблението: колко е използвано напоследък и приблизителния брой оставащи дни.
  • „Извади 3 чифта ръкавици от буса.“ Променя количеството в този склад – добавя или изважда. Нужна е връзка, на която е разрешено да променя.
  • „Добави дванайсетте неща от тази касова бележка.“ Създава много артикули наведнъж, до 100 на заявка.

Асистентът може да разбере погрешно дадена заявка, затова проверете артикула, преди да разчитате на промяна. Всичко, което промени, се записва в активността на екипа ви.

Свържете AI с Tana за около минута

  1. Копирайте адреса на сървъра: https://mcp.tana.app
  2. Добавете го към асистента си като персонализиран конектор (някои асистенти го наричат MCP сървър).
  3. Влезте в Tana, ако още не сте, изберете екипа, с който може да работи, и изберете Разреши.

Бутонът най-горе на тази страница отваря страницата „Свържете се с вашия AI“ на Tana, където адресът е готов за копиране. Къде да го поставите, зависи от асистента:

Асистент Къде да добавите Tana
ChatGPT Настройки, после Connectors. Създайте конектор с име Tana. Ако персонализирани конектори не се предлагат, първо включете режима за разработчици (Developer mode).
Claude Настройки, после Конектори, после Добавяне на персонализиран конектор.
Claude Code Изпълнете claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app, после изберете Tana в /mcp, за да влезете.
Cursor Добавете Tana под mcpServers в mcp.json, после я свържете в MCP настройките на Cursor.
Gemini CLI Добавете Tana в settings.json, после изпълнете /mcp auth tana.
Antigravity и други асистенти Може да се свърже всеки асистент, който поддържа отдалечени MCP сървъри през HTTP с вход.

Асистент, който може да стартира само локални сървъри на вашия компютър, не може да се свърже. Ръководствата стъпка по стъпка за всеки асистент са в края на тази страница.

Какво AI може и какво не може да прави в Tana

Вие решавате колко достъп получава и можете да го отнемете по всяко време.

  • Само един екип. Връзката вижда само екипа, който изберете при свързването. За да я използвате с друг екип, свържете се отново и изберете него.
  • Важи вашата роля. Може да прави това, което ролята ви в екипа ви позволява в Tana.
  • Всичко се записва. Историята на промените се записва в Tana и можете да я прегледате от своя AI или от приложението Tana.
  • Прекъснете връзката, когато поискате. Отворете Настройки, после Свързани приложения и изберете Прекъсни. Асистентът губи достъп веднага.

AI улеснява управлението на наличности

Ако използвате AI всеки ден, вече не е нужно да отваряте приложението Tana. Свържете данните си с други системи, правете задълбочен анализ — AI прави управлението на наличности още по-лесно.

Често задавани въпроси

Кои AI асистенти работят с Tana?

ChatGPT, Claude (в мрежата, на настолен компютър и телефон, и Claude Code), Gemini CLI, Cursor и Antigravity имат стъпки за настройка. Може да се свърже и всеки друг асистент, който поддържа отдалечени MCP сървъри през HTTP с вход.

Може ли AI асистентът ми да вижда другите ми екипи?

Не. Връзката работи с единствения екип, който сте избрали при свързването. Не може да достъпи друг екип.

Може ли да изтрива артикулите ми?

AI работи с данните, съхранени в Tana, с правата, които имате вие.

Как да прекъсна връзката с асистент?

Отворете Настройки, после Свързани приложения в Tana и изберете Прекъсни до връзката. Тя спира да работи веднага. Напускането на екип или изтриването му също прекратява всички връзки с него.

Свързани статии