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KI-Lagerverwaltung: Frag ChatGPT oder Claude nach deinem Bestand

Verbinde ChatGPT, Claude, Gemini oder Cursor mit Tana. Frag, was knapp wird, finde einen Artikel und aktualisiere den Bestand in einfachen Worten.

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Die KI-Lagerverwaltung von Tana ist eine neue Funktion, die den KI-Assistenten verbindet, den du ohnehin nutzt (ChatGPT, Claude, Cursor und weitere), damit du deinen Bestand per Chat verwalten kannst.

Was du deine KI zu deinem Bestand fragen kannst

Beginne mit einer Frage, die du sonst durch Scrollen beantworten würdest. Dein Assistent schlägt die echten Zahlen in Tana nach und antwortet auf dieser Grundlage.

  • „Was wird knapp?“ Er listet die Artikel auf, die an oder unter ihrer Warnschwelle liegen, und kann vorschlagen, was du bald nachkaufen solltest.
  • „Wo sind die AA-Batterien?“ Er sagt dir, in welchen Lagerorten der Artikel liegt, wie viele es jeweils sind und wo sich jeder Lagerort befindet.
  • „Wie lange reicht das Druckerpapier noch?“ Er liest den Verbrauchsbericht: wie viel zuletzt verbraucht wurde und wie viele Tage voraussichtlich bleiben.
  • „Nimm 3 Handschuhe aus dem Transporter.“ Er passt die Menge in diesem Lagerort an, nach oben oder unten. Dafür braucht es eine Verbindung, die Änderungen vornehmen darf.
  • „Füge die zwölf Dinge auf diesem Kassenbon hinzu.“ Er legt viele Artikel auf einmal an, bis zu 100 pro Anfrage.

Ein Assistent kann eine Anfrage falsch verstehen. Prüfe deshalb den Artikel, bevor du dich auf eine Änderung verlässt. Alles, was er ändert, wird in der Aktivität deines Teams festgehalten.

KI in etwa einer Minute mit Tana verbinden

  1. Kopiere die Serveradresse: https://mcp.tana.app
  2. Füge sie deinem Assistenten als benutzerdefinierten Connector hinzu (manche Assistenten nennen das einen MCP-Server).
  3. Melde dich bei Tana an, falls du es noch nicht bist, wähle, mit welchem Team er arbeiten darf, und wähle Erlauben.

Die Schaltfläche oben auf dieser Seite öffnet Tanas eigene Seite „Mit deiner KI verbinden“, auf der die Adresse zum Kopieren bereitsteht. Wo du sie einfügst, hängt vom Assistenten ab:

Assistent Wo du Tana hinzufügst
ChatGPT Einstellungen, dann Connectors. Lege einen Connector namens Tana an. Falls benutzerdefinierte Connectors nicht angeboten werden, aktiviere zuerst den Developer mode.
Claude Einstellungen, dann Connectors, dann Add custom connector.
Claude Code Führe claude mcp add --transport http tana https://mcp.tana.app aus und wähle dann Tana in /mcp, um dich anzumelden.
Cursor Füge Tana unter mcpServers in mcp.json hinzu und verbinde es dann in den MCP-Einstellungen von Cursor.
Gemini CLI Füge Tana in settings.json hinzu und führe dann /mcp auth tana aus.
Antigravity und andere Assistenten Jeder Assistent, der Remote-MCP-Server über HTTP mit Anmeldung unterstützt, kann sich verbinden.

Ein Assistent, der nur lokale Server auf deinem eigenen Rechner ausführen kann, kann sich nicht verbinden. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jeden Assistenten findest du am Ende dieser Seite.

Was deine KI in Tana kann und was nicht

Du entscheidest, wie viel Zugriff sie bekommt, und du kannst ihn jederzeit wieder entziehen.

  • Nur ein Team. Eine Verbindung sieht nur das Team, das du beim Verbinden auswählst. Um sie mit einem anderen Team zu nutzen, verbinde dich erneut und wähle dieses Team.
  • Deine Rolle gilt. Sie kann tun, was deine Rolle im Team dir in Tana erlaubt.
  • Alles wird festgehalten. Der Änderungsverlauf wird in Tana gespeichert, und du kannst ihn über deine KI oder in der Tana-App einsehen.
  • Trenne die Verbindung, wann du willst. Öffne Einstellungen, dann Verbundene Apps und wähle Trennen. Der Assistent verliert sofort den Zugriff.

KI macht die Lagerverwaltung einfacher

Wenn du KI jeden Tag nutzt, musst du die Tana-App nicht mehr öffnen. Verbinde deine Daten mit anderen Systemen, führe fortgeschrittene Analysen durch – mit KI wird die Lagerverwaltung noch einfacher.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI-Assistenten funktionieren mit Tana?

ChatGPT, Claude (im Web, auf dem Desktop und auf dem Handy sowie Claude Code), Gemini CLI, Cursor und Antigravity haben alle Einrichtungsschritte. Auch jeder andere Assistent, der Remote-MCP-Server über HTTP mit Anmeldung unterstützt, kann sich verbinden.

Kann mein KI-Assistent meine anderen Teams sehen?

Nein. Eine Verbindung arbeitet mit dem einen Team, das du beim Verbinden gewählt hast. Auf ein anderes Team kann sie nicht zugreifen.

Kann er meine Artikel löschen?

Die KI arbeitet mit den in Tana gespeicherten Daten und mit den Berechtigungen, die du selbst hast.

Wie trenne ich einen Assistenten?

Öffne in Tana Einstellungen, dann Verbundene Apps und wähle neben der Verbindung Trennen. Sie funktioniert sofort nicht mehr. Auch wenn du ein Team verlässt oder das Team gelöscht wird, enden alle Verbindungen dazu.

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