꽃 한 송이부터 리본까지, 잔량을 확인하세요.

손님이 원하는 색의 꽃은 몇 송이 남아 있을까요? 어울리는 리본은 작업대 아래에 있을까요, 뒤쪽 선반에 있을까요? 손님 응대와 꽃다발 제작이 겹치면 재료를 찾느라 둘 다 멈추게 됩니다. Tana에 꽃과 부자재의 수량, 보관장소를 기록하면 꽃다발에 필요한 것을 확인할 때 동료들이 같은 기록을 볼 수 있습니다.

매장에서 쓰는 이름에 맞춰 절화에는 품종과 색상, 화분에는 종류와 화분 크기를 넣으세요. 화기와 리본도 종류별로 수량을 나눠야 한다면 별도로 등록하고, 사진을 더해 구별하기 쉽게 합니다. 매장과 냉장 보관실, 작업실 선반을 보관장소로 등록하면 각 장소의 수량과 합계를 볼 수 있습니다. 꽃의 상태와 사용 가능 여부는 직접 살펴보고, 기록된 수량과 함께 판단하세요.

절화는 송이, 화분은 개, 포장지는 장처럼 세는 단위를 맞추세요. 입고와 판매, 작품 제작에 사용하거나 폐기할 때 직원이 수량을 갱신합니다. 자주 쓰는 화기와 포장용품에는 재고 부족 기준을 설정할 수 있습니다. 기준은 모든 보관장소의 합계에 적용되므로 작업실에 보충할 때는 장소별 수량도 확인하세요. 부자재 선반의 QR 라벨로 기록을 바로 열고, CSV 내보내기로 재고 실사를 할 수 있습니다.

꽃집에 잘 맞는 Tana의 AI 재고 관리

Tana MCP Server로 호환되는 AI 어시스턴트를 연결하면 “흰 장미가 몇 송이 있고, 어디 있어?” 또는 “어떤 포장지가 얼마 남지 않았어?”처럼 기록된 재고를 물을 수 있습니다. “오늘 입고된 흰 장미 20송이를 냉장 보관실에 추가해 줘”처럼 수량 갱신도 요청할 수 있습니다.

어시스턴트는 연결할 때 선택한 팀의 재고를 사용자의 권한으로 관리합니다. 손님을 응대하고 꽃다발을 만드는 사이에도 대화로 재고를 확인할 수 있습니다.