Biết số lượng còn lại, từ cành hoa đến ruy băng.

Còn bao nhiêu cành hoa có màu khách muốn? Cuộn ruy băng phù hợp nằm dưới bàn làm việc hay trên kệ phía sau? Khi vừa phục vụ khách vừa cắm hoa, việc tìm nguyên liệu có thể làm gián đoạn cả hai công việc. Ghi lại hoa, vật tư, số lượng và nơi lưu trữ trong Tana giúp đồng nghiệp có chung nguồn thông tin khi kiểm tra những thứ cần cho một bó hoa.

Đặt tên hoa cắt cành theo giống và màu sắc, cây trồng trong chậu theo loại và kích cỡ chậu, bằng cách gọi quen thuộc của cửa hàng. Tạo mục riêng cho bình hoa và ruy băng nếu các biến thể cần đếm riêng, đồng thời thêm ảnh để nhân viên nhận biết. Tạo nơi lưu trữ cho khu bán hàng, tủ mát và kệ trong phòng làm việc để xem số lượng từng nơi cùng tổng số lượng. Ngoài kiểm tra số liệu đã ghi, hãy xem trực tiếp tình trạng hoa để quyết định hoa còn phù hợp để sử dụng hay không.

Thống nhất đơn vị đếm: cành cho hoa cắt cành, chậu cho cây và tờ cho giấy gói. Nhân viên cập nhật số lượng khi hàng về, bán ra, dùng để cắm hoa hoặc bị loại bỏ. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng cho bình hoa và vật tư gói hoa thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung vật tư cho phòng làm việc. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ vật tư, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cửa hàng hoa

Kết nối trợ lý AI tương thích thông qua Tana MCP Server để hỏi về số lượng hàng đã ghi: “Chúng ta có bao nhiêu bông hồng trắng và chúng ở đâu?” hoặc “Giấy gói nào sắp hết?” Bạn cũng có thể yêu cầu nó cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm 20 cành hoa hồng trắng được giao hôm nay vào ngăn mát”.

Trợ lý làm việc với nhóm bạn chọn khi kết nối và sử dụng quyền của bạn, giúp bạn kiểm tra tồn kho bằng cách trò chuyện trong lúc xen kẽ giữa phục vụ khách và cắm hoa.