Ketahui sisa stok, dari bunga hingga pita.

Berapa batang yang tersisa dengan warna yang diinginkan pelanggan? Apakah pita yang serasi ada di bawah meja kerja atau di rak belakang? Saat melayani pelanggan dan merangkai bunga berlangsung bersamaan, pencarian bahan dapat mengganggu keduanya. Mencatat bunga, persediaan, jumlah, dan tempat penyimpanan di Tana memberikan referensi bersama kepada rekan kerja saat memeriksa apa yang mereka butuhkan untuk sebuah karangan bunga.

Beri nama bunga potong berdasarkan variasi dan warna, serta tanaman dalam pot berdasarkan jenis dan ukuran pot, menggunakan istilah yang sudah diketahui toko Anda. Daftarkan vas dan pita secara terpisah bila variasinya perlu dihitung secara berbeda, dan tambahkan foto untuk membantu staf mengidentifikasinya. Buat tempat penyimpanan untuk area penjualan, pendingin, dan rak ruang kerja untuk melihat jumlah di setiap tempat serta jumlah totalnya. Periksa bunga secara langsung untuk menilai kondisinya dan apakah cocok digunakan, serta memeriksa jumlah yang tercatat.

Sepakati satuan penghitungan, seperti batang untuk bunga potong, pot untuk tanaman, dan lembaran untuk kertas kado. Staf memperbarui jumlah ketika stok tiba, dijual, digunakan dalam rangkaian bunga, atau dibuang. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk vas dan perlengkapan pembungkus yang biasa digunakan. Ini menggunakan total seluruh penyimpanan, jadi periksalah jumlah di tiap tempat penyimpanan saat memutuskan apakah ruang kerja perlu diisi ulang. Label QR membuka catatan rak persediaan secara langsung, dan ekspor CSV membantu inventarisasi.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk toko bunga

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server untuk menanyakan stok tercatat: “Berapa banyak mawar putih yang kami miliki, dan di mana?” atau “Kertas kado mana yang hampir habis?” Anda juga dapat memintanya untuk memperbarui jumlah, seperti “Tambahkan 20 batang mawar putih yang tiba hari ini ke dalam pendingin.”

Asisten bekerja dengan tim yang Anda pilih saat menghubungkan dan menggunakan izin Anda, memberi Anda cara percakapan untuk memeriksa stok antara melayani pelanggan dan merangkai bunga.