Wiedz, co zostało — od kwiatów po wstążki.

Ile łodyg pozostało w kolorze, jaki chce klient? Czy pasująca wstążka znajduje się pod stołem warsztatowym, czy na półce z tyłu? Kiedy obsługa klientów i tworzenie kompozycji kwiatowych nakładają się na siebie, szukanie materiałów może przerwać jedno i drugie. Rejestrowanie kwiatów, materiałów i artykułów zużywalnych, ilości i miejsc przechowywania w Tana zapewnia współpracownikom wspólne odniesienia podczas sprawdzania, czego potrzebują do bukietu.

Nazwij kwiaty cięte według odmiany i koloru, a rośliny doniczkowe według rodzaju i wielkości doniczki, używając terminów, które Twój sklep już zna. Zarejestruj wazony i wstążki osobno, jeśli ich odmiany wymagają oddzielnych zapisów ilościowych, i dodaj zdjęcia, aby pomóc pracownikom je zidentyfikować. Utwórz obszary przechowywania dla strefy sprzedaży, lodówki i półek w pracowni, aby zobaczyć ilości w każdym miejscu, a także ilość całkowitą. Należy osobiście sprawdzić kwiaty, aby ocenić ich stan i przydatność do wykorzystania w kompozycji, a także sprawdzić zarejestrowane ilości.

Uzgodnij jednostki liczenia, takie jak łodygi kwiatów ciętych, doniczki dla roślin i arkusze papieru do pakowania. Personel aktualizuje ilości w przypadku nadejścia zapasów, ich sprzedaży, wykorzystania w kompozycjach kwiatowych lub wyrzucenia. Ustaw progi niskich zapasów dla regularnie używanych wazonów oraz materiałów do pakowania i materiałów eksploatacyjnych. Wykorzystują one całkowitą ilość we wszystkich obszarach przechowywania, dlatego też sprawdzaj indywidualne ilości w każdym obszarze przechowywania, podejmując decyzję, czy pomieszczenie robocze wymaga uzupełnienia. Etykiety QR otwierają bezpośrednio zapisy zapasów na półkach, a eksport CSV pomaga w inwentaryzacji.

Zarządzanie zapasami z AI w Tana to dobry wybór dla kwiaciarni

Podłącz kompatybilnego asystenta AI poprzez Tana MCP Server, aby zapytać o zarejestrowane ilości zapasów: „Ile mamy białych róż i gdzie one są?” lub „Który papier do pakowania się kończy?” Możesz także poprosić go o aktualizację ilości, na przykład „Dodaj do lodówki 20 łodyg białych róż, które dzisiaj dotarły”.

Asystent współpracuje z zespołem wybranym przez Ciebie podczas nawiązywania połączenia i korzysta z Twoich uprawnień, umożliwiając konwersacyjne sprawdzanie ilości zapasów pomiędzy obsługą klientów a tworzeniem kompozycji kwiatowych.