Δείτε τι απομένει, από τα λουλούδια μέχρι τις κορδέλες.

Πόσα λουλούδια έχουν απομείνει στο χρώμα που ζητά ο πελάτης; Η ασορτί κορδέλα βρίσκεται κάτω από τον πάγκο εργασίας ή σε κάποιο πίσω ράφι; Όταν εξυπηρετείτε πελάτες και ετοιμάζετε ανθοσυνθέσεις ταυτόχρονα, η αναζήτηση υλικών μπορεί να διακόψει και τις δύο εργασίες. Καταγράφοντας λουλούδια, υλικά, ποσότητες και χώρους αποθήκευσης στο Tana, δίνετε στους συναδέλφους μια κοινή εικόνα για να ελέγχουν όσα χρειάζονται για ένα μπουκέτο.

Ονομάστε τα κομμένα λουλούδια με βάση την ποικιλία και το χρώμα και τα φυτά σε γλάστρες με βάση το είδος και το μέγεθος της γλάστρας, χρησιμοποιώντας τους όρους του καταστήματός σας. Καταχωρίστε βάζα και κορδέλες ξεχωριστά όταν οι παραλλαγές τους χρειάζονται χωριστή καταμέτρηση και προσθέστε φωτογραφίες για ευκολότερη αναγνώριση. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για το κατάστημα, το ψυγείο και τα ράφια του χώρου εργασίας, ώστε να βλέπετε τις ποσότητες ανά χώρο και συνολικά. Πέρα από τις καταγεγραμμένες ποσότητες, εξετάστε και τα ίδια τα λουλούδια για να κρίνετε την κατάστασή τους και αν είναι κατάλληλα για χρήση.

Συμφωνήστε στις μονάδες καταμέτρησης, όπως μεμονωμένα κομμένα λουλούδια, γλάστρες και φύλλα χαρτιού περιτυλίγματος. Το προσωπικό ενημερώνει τις ποσότητες όταν παραλαμβάνει, πουλά, χρησιμοποιεί σε ανθοσύνθεση ή απορρίπτει κάποιο είδος. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για βάζα και υλικά περιτυλίγματος που χρησιμοποιείτε τακτικά. Τα όρια βασίζονται στο σύνολο όλων των χώρων αποθήκευσης, οπότε ελέγξτε και τις ποσότητες ανά χώρο όταν αποφασίζετε αν χρειάζεται αναπλήρωση ο χώρος εργασίας. Οι ετικέτες QR ανοίγουν απευθείας τις εγγραφές των ραφιών με υλικά και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στις απογραφές.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε ανθοπωλεία

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Tana MCP Server για να ρωτήσετε για το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πόσα λευκά τριαντάφυλλα έχουμε και πού βρίσκονται;" ή "Ποια χαρτιά περιτυλίγματος εξαντλούνται;" Μπορείτε επίσης να του ζητήσετε να ενημερώσει τις ποσότητες, όπως «Προσθέστε τα 20 λευκά τριαντάφυλλα που έφτασαν σήμερα στο ψυγείο».

Ο βοηθός συνεργάζεται με την ομάδα που επιλέγετε κατά τη σύνδεση και χρησιμοποιεί τα δικαιώματά σας, δίνοντάς σας έναν συνομιλητικό τρόπο για να ελέγξετε τα αποθέματα μεταξύ της εξυπηρέτησης πελατών και της δημιουργίας ανθοσυνθέσεων.