Wissen, was noch da ist – von Blumen bis Schleifenband.

Wie viele Stiele in der gewünschten Farbe sind noch da? Liegt das passende Band unter dem Arbeitstisch oder im hinteren Regal? Wenn Beratung und Floristik gleichzeitig anstehen, unterbricht die Materialsuche beides. Mit Blumen, Zubehör, Mengen und Lagerorten in Tana hat das Team eine gemeinsame Grundlage, um alles für den nächsten Strauß zu prüfen.

Benenne Schnittblumen nach Sorte und Farbe, Topfpflanzen nach Art und Topfgröße – mit den vertrauten Begriffen aus deinem Laden. Erfasse Vasen und Bänder getrennt, wenn Varianten eigene Bestände brauchen, und ergänze Fotos zur Erkennung. Lege Lagerorte für Laden, Kühlraum und Arbeitsraumregale an, um Mengen je Platz und insgesamt zu sehen. Prüfe neben den erfassten Mengen auch die Blumen selbst, um ihren Zustand und ihre Verwendbarkeit einzuschätzen.

Einigt euch auf Zähleinheiten, etwa Stiele für Schnittblumen, Töpfe für Pflanzen und Bögen für Verpackungspapier. Aktualisiert Mengen bei Eingang, Verkauf, Verwendung in einem Gesteck oder Entsorgung. Legt Mindestbestände für häufig verwendete Vasen und Verpackungsmaterialien fest. Diese beziehen sich auf alle Lagerorte zusammen. Prüft daher einzelne Mengen, bevor ihr den Arbeitsraum nachfüllt. QR-Etiketten öffnen Materialregale direkt, CSV-Exporte helfen bei der Inventur.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Blumenläden

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server und frage nach erfassten Beständen: „Wie viele weiße Rosen haben wir und wo stehen sie?“ oder „Welche Verpackungspapiere werden knapp?“ Du kannst auch Mengen aktualisieren lassen, etwa: „Füge die heute gelieferten 20 weißen Rosen im Kühlraum hinzu.“

Der Assistent arbeitet mit dem beim Verbinden ausgewählten Team und nutzt deine Berechtigungen. So kannst du zwischen Beratung und Blumenbinden Bestände im Gespräch abfragen.