Ten claro lo que queda, desde los tallos hasta la cinta.

¿Cuántos tallos quedan del color que quiere el cliente? ¿La cinta a juego está debajo del banco de trabajo o en un estante en la parte trasera? Cuando atender a los clientes y hacer arreglos se superponen, la búsqueda de materiales puede interrumpir ambos. Registrar flores, suministros, cantidades y lugares de almacenamiento en Tana brinda a los colegas una referencia compartida al verificar lo que necesitan para un ramo.

Nombra las flores cortadas por variedad y color, y las plantas en macetas por tipo y tamaño de maceta, utilizando los términos que tu tienda ya conoce. Registra jarrones y cintas por separado cuando sus variaciones necesiten recuentos distintos y añade fotografías para ayudar al personal a identificarlos. Configura espacios de almacenamiento para la zona de venta, el refrigerador y los estantes de la sala de trabajo para ver las cantidades en cada lugar, así como el total. Revisa las flores personalmente para juzgar su estado y si son aptas para su uso, además de comprobar las cantidades registradas.

Ponte de acuerdo sobre las unidades de conteo, como tallos para flores cortadas, macetas para plantas y hojas para papel de regalo. El personal actualiza las cantidades cuando las existencias llegan, se venden, se utilizan en un arreglo floral o se descartan. Establece umbrales de existencias bajas para jarrones y suministros de embalaje de uso habitual. Estos utilizan el total de todos los almacenes, así que comprueba las cantidades de cada almacén al decidir si es necesario reponer la sala de trabajo. Las etiquetas QR abren registros de las estanterías de suministros directamente y las exportaciones CSV ayudan con los inventarios.

La gestión de inventario con IA de Tana es ideal para las floristerías

Conecta un asistente de IA compatible a través de Tana MCP Server para preguntar sobre las existencias registradas: "¿Cuántas rosas blancas tenemos y dónde están?" o "¿Qué papel de regalo se está agotando?" También puedes pedirle que actualice las cantidades, como "Añade los 20 tallos de rosas blancas que llegaron hoy a la cámara frigorífica".

El asistente trabaja con el equipo que eliges al conectarte y utiliza tus permisos, brindándole una forma conversacional de verificar el stock entre atender a los clientes y hacer arreglos.