Se vad som finns kvar, från blommor till band.

Hur många stjälkar finns kvar i den färg en kund vill ha? Ligger det matchande bandet under arbetsbänken eller på en hylla på baksidan? När kundservice och arbetet med blomsterarrangemang överlappar, kan sökning efter material avbryta båda. Att registrera blommor, förnödenheter, kvantiteter och förvaringsplatser i Tana ger kollegor en gemensam referens när de kollar vad de behöver till en bukett.

Namnge snittblommor efter sort och färg, och krukväxter efter typ och krukstorlek, med de termer som din butik redan känner till. Registrera vaser och band separat när deras varianter behöver räknas separat, och lägg till foton för att hjälpa personalen att identifiera dem. Skapa förvaringsplatser för butiken, kylrummet och arbetsrummets hyllor för att se kvantiteter på varje plats såväl som totalen. Inspektera blommor personligen för att bedöma deras skick och om de är lämpliga att använda, tillsammans med att kontrollera de registrerade kvantiteterna.

Kom överens om räkneenheter, som stjälkar för snittblommor, krukor för växter och ark för omslagspapper. Personal uppdaterar kvantiteter när lager anländer, säljs, används i ett arrangemang eller slängs. Ställ in miniminivåer för regelbundet använda vaser och omslagsmaterial. Dessa använder totalsumman för alla förvaringsplatser, så kontrollera mängderna på varje förvaringsplats när du bestämmer om arbetsrummet behöver fyllas på. QR-etiketter öppnar hyllornas registreringar direkt och CSV-export hjälper till med inventering.

Tanas AI-lagerhantering passar utmärkt för blomsteraffärer

Anslut en kompatibel AI-assistent via Tana MCP Server för att fråga om registrerat lager: "Hur många vita rosor har vi, och var är de?" eller "Vilka omslagspapper börjar ta slut?" Du kan också be den att uppdatera kvantiteter, till exempel "Lägg till de 20 vita rosstjälkarna som kom idag till kylrummet."

Assistenten arbetar med det team du väljer när du ansluter och använder dina behörigheter, vilket ger dig ett samtalssätt att kontrollera lager mellan att betjäna kunder och göra arrangemang.