Saiba o que resta, dos caules à fita.

Quantas hastes restam na cor que o cliente deseja? A fita correspondente está embaixo da bancada ou em uma prateleira atrás? Quando o atendimento e a montagem dos arranjos acontecem ao mesmo tempo, a busca por materiais pode interromper ambos. O registro de flores, suprimentos, quantidades e locais de armazenamento no Tana dá aos colegas uma referência compartilhada ao verificar o que precisam para um buquê.

Nomeie as flores cortadas por variedade e cor, e as plantas em vasos por tipo e tamanho do vaso, usando os termos que sua loja já conhece. Registre vasos e fitas separadamente quando suas variações precisarem de contagens distintas e adicione fotos para ajudar a equipe a identificá-los. Configure armazenamentos para a área de vendas, refrigerador e prateleiras da sala de trabalho para ver as quantidades em cada local, bem como o total. Inspecione pessoalmente as flores para avaliar seu estado e se são adequadas para uso, além de verificar as quantidades registradas.

Combine as unidades de contagem, como caules para flores cortadas, vasos para plantas e folhas para papel de embrulho. A equipe atualiza as quantidades quando o estoque chega, é vendido, usado em um arranjo ou descartado. Defina limites de estoque baixo para vasos e materiais de embalagem usados regularmente. Eles usam o total de todos os armazenamentos, portanto, verifique as quantidades de cada armazenamento ao decidir se a sala de trabalho precisa ser reabastecida. As etiquetas QR abrem diretamente os registros das prateleiras de suprimentos e as exportações de CSV ajudam no inventário.

O controle de estoque com IA da Tana é ideal para floriculturas

Conecte um assistente de IA compatível por meio do Tana MCP Server para perguntar sobre o estoque registrado: “Quantas rosas brancas temos e onde elas estão?” ou “Quais papéis de embrulho estão acabando?” Você também pode pedir para atualizar as quantidades, como “Adicione ao refrigerador as 20 hastes de rosas brancas que chegaram hoje”.

O assistente trabalha com a equipe que você escolher ao se conectar e usa suas permissões, oferecendo uma forma de conversação para verificar o estoque entre atender os clientes e montar os arranjos.