Знайте, що залишилося: від квітів до стрічок.

Скільки стебел залишилося в бажаному кольорі? Відповідна стрічка під робочим столом чи на полиці позаду? Коли обслуговування клієнтів і створення квіткових композицій відбуваються одночасно, пошук матеріалів може завадити обом справам. Запис квітів, матеріалів і розхідників, кількості та місць зберігання в Tana дає колегам спільну довідку під час перевірки того, що їм потрібно для букета.

Назвіть зрізані квіти за сортом і кольором, а кімнатні рослини – за типом і розміром горщика, використовуючи терміни, які вже знає ваш магазин. Реєструйте вази та стрічки окремо, якщо їхні варіації потребують окремих записів про кількість, і додайте фотографії, щоб допомогти персоналу їх ідентифікувати. Створіть зони зберігання для торгової зони, холодильника та полиць робочих кімнат, щоб бачити кількість у кожному місці, а також загальну кількість. Огляньте квіти особисто, щоб оцінити їхній стан і чи вони придатні до використання, а також перевірити зафіксовану кількість.

Узгодьте одиниці підрахунку, наприклад стебла для зрізаних квітів, горщики для рослин і аркуші для обгорткового паперу. Персонал оновлює кількість, коли товар надходить, продається, використовується в квітковій композиції або викидається. Встановіть пороги мінімального залишку запасів для регулярно використовуваних ваз, обгорткових матеріалів і розхідників. Для них використовується загальна кількість у всіх зонах зберігання, тому перевіряйте окремі кількості в кожній зоні зберігання, коли вирішуєте, чи потрібно поповнити запаси в робочому приміщенні. QR-мітки безпосередньо відкривають записи про запаси для полиць, а експорт CSV допомагає з інвентаризацією.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для квіткових магазинів

Підключіть сумісного помічника зі штучним інтелектом через Tana MCP Server, щоб запитати про зареєстровану кількість запасів: «Скільки у нас білих троянд і де вони?» або «Який пакувальний папір закінчується?» Ви також можете попросити його оновити кількість, наприклад «Додайте 20 стебел білих троянд, які прибули сьогодні, у холодильник».

Помічник працює з командою, яку ви виберете під час підключення, і використовує ваші дозволи, надаючи вам розмовний спосіб перевіряти кількість запасів між обслуговуванням клієнтів і створенням квіткових композицій.