Sachez ce qui reste, des tiges au ruban.

Combien de tiges reste-t-il dans la couleur souhaitée par le client ? Le ruban assorti est-il sous l'établi ou sur une étagère au fond ? Lorsque l’accueil des clients et la réalisation des compositions se chevauchent, la recherche de matériaux peut interrompre les deux. L'enregistrement des fleurs, des fournitures, des quantités et des lieux de stockage dans Tana donne aux collègues une référence commune lorsqu'ils vérifient ce dont ils ont besoin pour un bouquet.

Nommez les fleurs coupées par variété et couleur, et les plantes en pot par type et taille de pot, en utilisant les termes que votre magasin connaît déjà. Enregistrez les vases et les rubans séparément lorsque leurs variations nécessitent des décomptes distincts, et ajoutez des photos pour aider le personnel à les identifier. Créez des lieux de stockage pour la boutique, la chambre froide et les étagères de l’atelier pour voir les quantités à chaque endroit ainsi que le total. Inspectez les fleurs en personne pour juger de leur état et si elles conviennent à l’utilisation, tout en vérifiant les quantités enregistrées.

Mettez-vous d’accord sur les unités de comptage, telles que les tiges pour les fleurs coupées, les pots pour les plantes et les feuilles pour le papier d’emballage. Le personnel met à jour les quantités lorsque le stock arrive, se vend, est utilisé dans une composition ou est jeté. Fixez des seuils de stock bas pour les vases et les fournitures d’emballage régulièrement utilisés. Ceux-ci utilisent le total de tous les lieux de stockage. Vérifiez donc les quantités de chaque lieu de stockage lorsque vous décidez si l'atelier doit être réapprovisionné. Les étiquettes QR ouvrent directement les fiches des étagères de fournitures et les exportations CSV facilitent les inventaires.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux fleuristes

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server pour poser des questions sur le stock enregistré : « Combien de roses blanches avons-nous et où sont-elles ? » ou "Quels papiers d'emballage sont presque épuisés ?" Vous pouvez également lui demander de mettre à jour les quantités, par exemple « Ajoutez les 20 tiges de roses blanches arrivées aujourd'hui dans la chambre froide ».

L’assistant travaille avec l’équipe choisie lors de la connexion et utilise vos autorisations. Vous pouvez ainsi vérifier le stock en dialoguant avec lui, entre l’accueil des clients et la réalisation des compositions.