Hold hver stol klar.

Det daglige arbeidet på en tannklinikk avhenger av at mange små materiell ligger på riktig sted. Hansker, pasientservietter, engangskopper og rengjøringsmidler fordeler seg mellom behandlingsrom og et sentralt skap. Påfylling skjer ofte i mellomrommene mellom timer, når ingen har mye tid til å lete. Tana hjelper teamet med å holde en forståelig notering av vanlige forbruksvarer, slik at det å sjekke hva som finnes blir en del av å gjøre rommet klart framfor en samtale som må tas på nytt hver gang.

Organiser varene rundt lagringsstedene personalet kjenner igjen: skapet ved stolen, forberedelsesområdet og hovedhyllen. Bruk navn som skiller størrelser og emballasjer, og legg ved bilder der de gjør en vare lettere å identifisere. Noter hver mengde der den faktisk er. En vares total hjelper ved en samlet gjennomgang, mens lagringsdetaljene viser om materiellet står nær stolen eller fortsatt venter i bakrommet på å bli hentet fram.

Oppdater mengder når materiell kommer inn og når det brukes. En felles avtale betyr noe her: hvis én teller esker og en annen teller stykker, blir tallene vanskelige å stole på. Sett grenser for varene teamet fyller på rutinemessig, og ta signalet som en grunn til å se på hyllene. Det gjenspeiler den noterte totalen på tvers av lagringssteder, så sjekk i det enkelte rommet er fortsatt en del av forberedelsen. Beslutninger om bestilling og passende lagernivå blir hos klinikken.

Begynn med en overkommelig gruppe daglige forbruksvarer, og gå gjennom den ved en vanlig opptelling. Søk etter varer, bruk lagringsstedenes QR-merker, og eksporter en filtrert CSV hvis en skrevet telleliste hjelper teamet. Tana holder seg til et lite og tydelig område: de vanlige forbruksvarene, den talte mengden og lagringsstedet hver enkelt hører til. Rollen er enkel — å gi dem som gjør hver behandlingsplass klar et felles bilde av materiellet som gjør forberedelsen mulig.