Ta vare på hvert unikum.

En antikvitet er sjelden utbyttbar med gjenstanden ved siden av. To like lamper kan skille seg i detaljen, og en liten keramikk kan kjennes igjen på et merke som aldri kom med på lagerlisten. Etter hvert som en samling vokser mellom montre, butikkgulv og lager, blir det vanskeligere å huske hver gjenstand. Tana gir deg et sted å notere gjenstandene du har, og holder fotografier og lagringsopplysninger nær navnene du bruker når du snakker om dem.

Opprett en egen vare for hver særegen gjenstand, og gi den et navn som fortsatt er nyttig når du ikke står foran den. Legg til et fotografi, og beskriv kjennetegnene du har kontrollert, som mål eller et synlig mestermerke. Noter lagringsstedet, enten det er en monter, en hylle i bakrommet eller en pakket eske. Noteringen hjelper deg med å finne gjenstanden igjen uten å åpne hver eneste nøye innpakkede pakke.

Når en gjenstand flyttes ut i butikken eller tilbake til lageret, oppdaterer du den noterte plassen. Når den forlater lageret ditt, justerer du mengden slik at lageret fortsatt gjenspeiler det du har. Små felles avtaler gjør det lettere: bruk de samme monternavnene, og skill mellom enkeltgjenstander i stedet for å behandle en gruppe like ting som identiske. Søk på navn og beskrivelser når noen spør om en gjenstand. Bildet hjelper deg med å kjenne igjen den riktige, og lagringsoppføringen fører deg dit.

Begynn med én monter eller en gruppe gjenstander som allerede er fotografert. Et QR-merke på lagringsstedet åpner detaljene uten å feste noe på en skjør gjenstand. Eksporter en filtrert CSV når du trenger en liste til en opptelling eller en omrokering. Tana bevarer den praktiske noteringen du skriver inn: navnet du kjenner en gjenstand under, detaljene du noterte, og monteren der den står. Det etterlater et klarere spor til selve gjenstanden, slik at tiden du bruker på å stelle og bli kjent med hver enkelt forblir nyttig mens samlingen endrer seg.