Hold løfteren i gang.

Et verksted kan miste like mye tid på en liten ting som på en stor komponent. Hansker, klips, filtre, rengjøringsmidler og kjente fester brukes hele dagen, av og til fra flere arbeidsområder samtidig. En pose som så full ut i går kan være nesten tom når neste bil kommer inn. Tana gir verkstedet en felles notering av disse dagligvarene og hjelper teamet med å sjekke hva som er talt og hvor det står mens neste reparasjon forberedes.

Bygg lagringssteder rundt delehyllen, serviceplassene og materiellskapene dere allerede bruker. Navngi varer med de referansene, målene eller produsentkodene som gir mening for mekanikerne deres, og legg til et bilde der like emballasjer forvirrer. Hold ulike produkter atskilt selv om de pleier å stå sammen. Tana noterer lageropplysningene du skriver inn: hva varen heter, hvor mye som er igjen, og hvilken hylle eller plass som har den.

Legg til mengder når leveranser kommer, og trekk fra når deler eller forbruksvarer brukes. Hvis lager flyttes til en annen plass, oppdaterer du de berørte lagringsstedene så kolleger vet hvor de skal lete. Velg en ensartet telleenhet for varer i eske og i løs vekt. Sett grenser for ofte brukt materiell for å løfte fram lave totaler, og gå deretter gjennom dem sammen med jobbene som allerede er booket. Beslutninger om bestilling blir hos dem som kjenner jobbene; det som endres er at de begynner fra et talt tall i stedet for en gjetning.

Du kan begynne med ett skap med forbruksvarer i stedet for å registrere hver eneste del på verkstedet. Finn en vare via søk eller støttet strekkodelesing, og sett QR-merker på lagringssteder så innholdet blir lettere å sjekke. En filtrert CSV støtter en jevnlig opptelling når verkstedet har en roligere stund. Å stelle de små noteringene hjelper kolleger med å forberede hverandres arbeid, særlig ved vaktskifte eller når mekanikeren som vanligvis passer delelageret står med en bil.