Pour les cabinets dentaires
Gardez chaque fauteuil prêt.
Les petits essentiels ne sortent jamais du champ.
- Grouper les fournitures par salle de soins.
- Mettre à jour les quantités après usage.
- Poser un rappel discret de stock bas.
De petits essentiels, préparés avec soin.
Le travail quotidien d’un cabinet dentaire dépend de nombreuses petites fournitures rangées au bon endroit. Gants, bavoirs, gobelets jetables et produits d’entretien se répartissent entre les salles de soins et un placard central. Le réassort se fait souvent entre deux rendez-vous, quand personne n’a le temps de chercher. Tana aide l’équipe à tenir une fiche compréhensible des consommables ordinaires, pour que vérifier ce qui est disponible fasse partie de la préparation de la salle plutôt que d’une conversation à recommencer.
Organisez les articles autour des rangements que votre personnel reconnaît : le meuble au fauteuil, la zone de préparation et l’étagère principale. Utilisez des noms qui distinguent tailles et conditionnements, et joignez des photos quand elles facilitent l’identification. Enregistrez chaque quantité là où elle se trouve réellement. Le total d’un article aide à la revue générale, tandis que le détail des rangements montre si les fournitures sont près du fauteuil ou encore en réserve, en attente d’être avancées.
Mettez à jour les quantités à l’arrivée et à la consommation. Une convention partagée compte ici : si l’un compte des boîtes et l’autre des pièces, les chiffres deviennent difficiles à croire. Définissez des seuils pour les articles que votre équipe réapprovisionne régulièrement, et prenez l’indication comme une raison d’aller voir les étagères. Elle reflète le total enregistré sur tous les rangements : les vérifications par salle restent donc partie de la préparation. Les décisions de commande et le niveau de stock souhaité restent au cabinet.
Commencez par un groupe gérable de consommables du quotidien et passez-le en revue lors d’un inventaire régulier. Cherchez des articles, utilisez les étiquettes QR des rangements, et exportez un CSV filtré si une liste de comptage écrite aide l’équipe. Tana se tient à un périmètre restreint et clair : les consommables ordinaires, la quantité comptée et le rangement auquel chacun appartient. Son rôle est simple — donner aux personnes qui préparent chaque espace de soins une vue partagée des fournitures qui rendent cette préparation possible.