Pour les garages
Gardez le pont en mouvement.
Les pièces prêtes avant que le véhicule soit sur le pont.
- Ranger les pièces par baie ou étagère.
- Noter ce que chaque réparation consomme.
- Repérer une pièce basse avant qu’elle manque.
Que la prochaine réparation commence avec les pièces à portée.
Un atelier peut perdre autant de temps sur un petit article que sur une pièce majeure. Gants, clips, filtres, produits d’entretien et fixations habituelles servent toute la journée, parfois depuis plusieurs zones à la fois. Un sachet qui semblait plein hier peut être presque vide à l’arrivée du véhicule suivant. Tana donne à l’atelier une fiche partagée de ces articles du quotidien, aidant l’équipe à vérifier ce qui a été compté et où c’est rangé pendant la préparation de la prochaine réparation.
Organisez les rangements autour de l’étagère à pièces, des baies de service et des armoires que vous utilisez déjà. Nommez les articles avec les références, tailles ou codes fabricant qui parlent à vos techniciens, et ajoutez une photo quand des emballages semblables prêtent à confusion. Gardez des produits distincts séparés même s’ils sont rangés ensemble. Tana enregistre les informations de stock que vous saisissez : le nom de l’article, combien il en reste, et quelle étagère ou quelle baie le contient.
Ajoutez les quantités à l’arrivée des livraisons et retirez-les quand pièces ou consommables sont utilisés. Si du stock passe dans une autre baie, mettez à jour les rangements concernés pour que les collègues sachent où chercher. Choisissez une unité de comptage cohérente pour les articles en boîte et en vrac. Définissez des seuils pour les fournitures fréquentes afin de mettre en évidence les totaux bas, puis examinez-les avec les travaux déjà planifiés. Les décisions de commande restent aux personnes qui connaissent les chantiers ; ce qui change, c’est qu’elles partent d’un nombre compté plutôt que d’une estimation.
Vous pouvez commencer par une armoire de consommables plutôt que de cataloguer chaque pièce de l’atelier. Trouvez un article par la recherche ou par lecture de code-barres prise en charge, et posez des étiquettes QR sur les rangements pour vérifier leur contenu plus facilement. Un CSV filtré soutient un comptage périodique dans un moment plus calme. Entretenir ces petites fiches aide les collègues à préparer le travail des uns et des autres, en particulier lors des changements d’équipe ou quand le technicien qui gère habituellement le magasin est occupé sur un véhicule.