Gardez le bon article à portée.

Un client demande une autre taille, et la réponse est quelque part en réserve. Le présentoir semble presque vide, mais une livraison récente attend peut-être encore dans un carton. Dans une boutique indépendante, cette vision revient souvent à la personne qui a déballé en dernier. Tana vous aide à enregistrer le stock réel par lieu de rangement, donnant à l’équipe une référence pour vérifier ce qui est en rayon, ce qui est derrière, et ce qui demande un regard plus attentif.

Créez des rangements pour les étagères de réserve, les zones d’exposition et tout autre endroit où la marchandise est réellement gardée. Donnez à chaque produit un nom reconnaissable, en séparant les variantes de taille ou de couleur quand elles demandent des comptes distincts. Les photos aident à identifier vite, surtout quand les emballages se ressemblent. Les emplacements regroupent les rangements par boutique. Le total enregistré donne la vue d’ensemble, tandis que les quantités par rangement aident le personnel à décider où chercher avant d’annoncer à un client qu’un article est indisponible.

Tenez les quantités à jour à l’arrivée des livraisons, à la vente, ou lors des mouvements entre rangements. Ces mises à jour sont saisies par votre équipe : convenir du moment et de la manière fait donc partie de la mise en place d’une routine utile. Choisissez des unités de comptage cohérentes et revoyez les seuils pour les produits réapprovisionnés régulièrement. Les seuils reflètent le total enregistré sur tous les rangements ; ils ne vous disent pas qu’un présentoir précis doit être rempli. Regarder le détail du rangement en même temps que le rayon aide à décider quoi faire.

Commencez par une famille de produits qui provoque souvent des recherches en réserve, et comparez ses fiches à un comptage après une semaine de vente typique. Cherchez ou scannez les codes-barres produits pris en charge, utilisez des étiquettes QR pour les rangements, et exportez un CSV filtré pour la revue. Tana est une fiche de stock pratique et rien de plus élaboré : ce que vous détenez, combien, et dans quel rangement. Son but est de donner au personnel un endroit plus clair où regarder, pour qu’une question sur une autre taille ait une réponse à portée.