Prenez soin de chaque pièce unique.

Une antiquité est rarement interchangeable avec l’objet voisin. Deux lampes semblables peuvent différer par le détail, et une petite céramique se reconnaît parfois à une marque qui n’a jamais figuré sur la liste de stock. À mesure qu’une collection grandit entre vitrines, surface de vente et réserve, se souvenir de chaque objet devient plus difficile. Tana vous donne un endroit où enregistrer les pièces que vous détenez, gardant photographies et informations de rangement près des noms que vous employez pour en parler.

Créez un article distinct pour chaque pièce caractéristique et donnez-lui un nom qui reste utile quand vous n’êtes plus devant elle. Ajoutez une photographie et décrivez les détails identifiants que vous avez vérifiés, dimensions ou marque de fabricant visible. Enregistrez le rangement où elle se trouve : vitrine d’exposition, étagère en réserve, ou carton emballé. La fiche vous aide à retrouver l’objet sans ouvrir chaque paquet soigneusement enveloppé.

Quand une pièce passe en surface de vente ou revient en réserve, mettez à jour son emplacement enregistré. Quand elle quitte votre stock, ajustez la quantité pour que l’inventaire reflète ce que vous détenez. De petites conventions partagées facilitent les choses : employer les mêmes noms de vitrines et distinguer les pièces plutôt que de traiter un groupe d’objets semblables comme identiques. Cherchez dans les noms et descriptions quand on vous interroge sur un objet. La photo vous aide à reconnaître la bonne pièce, et la fiche de rangement vous y conduit.

Commencez par une vitrine ou un groupe d’objets déjà photographiés. Une étiquette QR sur le rangement ouvre son détail sans coller d’étiquette sur une pièce délicate. Exportez un CSV filtré quand il vous faut une liste pour un comptage ou une réorganisation. Tana conserve la fiche pratique que vous saisissez : le nom sous lequel vous connaissez une pièce, les détails que vous avez notés, et la vitrine où elle est gardée. Cela laisse une piste plus claire vers l’objet lui-même, pour que le temps passé à soigner et à connaître chaque pièce reste utile à mesure que la collection change.