Manajemen stok di Linux: software manajemen stok apa yang bisa dipakai di Ubuntu, Fedora

Manajemen stok di Linux paling baik dilakukan dengan salah satu dari tiga cara: spreadsheet di LibreOffice Calc, software manajemen stok yang Anda hosting sendiri, atau aplikasi manajemen stok yang berjalan di browser. Hampir tidak ada software manajemen stok dalam bentuk paket yang terpasang secara native di Ubuntu, Fedora, atau Debian, jadi pilihan sebenarnya ada di antara ketiga cara ini, bukan di antara aplikasi-aplikasi khusus Linux.

Bagi kebanyakan tim kecil, aplikasi manajemen stok berbasis browser adalah pilihan yang paling sedikit merepotkan: tidak perlu diinstal, berjalan di distribusi apa pun, dan orang yang menghitung stok di rak bisa memakai HP-nya. Spreadsheet masih oke untuk satu orang dengan daftar pendek. Hosting sendiri masuk akal kalau ada orang yang senang mengurus server.

Kenapa software manajemen stok untuk Linux sulit ditemukan

Sebagian besar program manajemen stok untuk komputer ditulis untuk Windows. Mereka didistribusikan sebagai installer, menyimpan datanya di file database lokal, dan mengasumsikan Anda memakai PC yang sama setiap hari. Di Linux, Anda hanya punya tiga jalan pintas, dan cuma satu yang nyaman dipakai.

• Menjalankan software Windows lewat compatibility layer kadang berhasil, tapi pencetakan, scanner barcode, dan pembaruan sering bermasalah, dan Anda pun jadi tim support sendiri.
• Mesin virtual Windows memang berjalan, tapi sekarang Anda harus merawat satu sistem operasi lagi hanya untuk menghitung kotak sarung tangan.
• Software yang tidak peduli sistem operasi — sebuah file spreadsheet atau aplikasi web — sama sekali menghindari masalah ini.

Pilihan praktis ada di kelompok terakhir ini.

Cara 1: spreadsheet LibreOffice Calc

Spreadsheet adalah alat manajemen stok default di Linux karena LibreOffice Calc sudah terpasang di sebagian besar distribusi desktop. Satu baris per barang, kolom untuk lokasi, jumlah, dan titik pemesanan ulang, serta format bersyarat yang membuat sel berubah merah saat stok menipis.

Ini bekerja dengan baik kalau:

• satu orang memegang daftar ini dan memperbaruinya
• barang Anda berjumlah puluhan, bukan ratusan
• penghitungan dilakukan di meja, bukan di atas tangga di gudang

Cara ini mulai goyah saat beberapa orang perlu mengubah angka. File disalin, dua versi tidak cocok, dan tidak ada yang tahu jumlah mana yang benar. Spreadsheet juga tidak memberi tahu Anda siapa yang mengubah suatu angka atau kapan, dan tidak nyaman dibuka di HP di tengah-tengah stock opname.

Cara 2: software manajemen stok open source yang dihosting sendiri

Pengguna Linux sering beralih ke software manajemen stok open source yang berjalan di server mereka sendiri. Anda menginstalnya di mesin yang Anda kendalikan, biasanya dengan database di baliknya, dan semua orang memakainya lewat browser.

Daya tariknya nyata: data Anda tetap di perangkat keras Anda sendiri, Anda bisa mengubah kodenya, dan tidak ada biaya langganan. Yang harus dibayar adalah waktu. Harus ada yang:

• menginstal dan memperbarui aplikasi beserta database-nya
• mengatur HTTPS supaya orang bisa login dengan aman dari luar kantor
• membuat backup dan menguji apakah backup itu benar-benar bisa dipulihkan
• menjaga server tetap ter-patch dan memperbaikinya saat berhenti bekerja

Kalau orang itu ada dan menikmati pekerjaannya, hosting sendiri adalah pilihan yang cocok. Kalau orang yang membangunnya keluar, sistem stok sering ikut berhenti bersamanya.

Cara 3: aplikasi manajemen stok yang berjalan di browser

Aplikasi manajemen stok yang di-hosting berjalan di browser web, sehingga sistem operasi tidak lagi menjadi masalah. Ubuntu di satu meja, Windows di meja lain, dan Mac di ruang rapat — semuanya membuka stok yang sama dengan angka yang sama. Tidak ada yang perlu diinstal atau diperbarui di komputer Linux, dan tidak ada yang perlu mengurus server.

Konsekuensinya seperti yang Anda duga dari layanan online mana pun: Anda butuh koneksi internet, dan data Anda berada di sisi penyedia layanan. Periksa apa saja yang bisa Anda ekspor sebelum berkomitmen, supaya Anda tidak pernah terkunci.

Perbandingan cara manajemen stok di Linux

	LibreOffice Calc	Software hosting sendiri	Aplikasi berbasis browser
Instalasi di Linux	Biasanya sudah ada	Perlu setup server	Tidak perlu, cukup browser
Diedit beberapa orang	Rapuh	Bisa	Bisa
Dipakai di HP dekat rak	Merepotkan	Tergantung software	Bisa, biasanya ada aplikasi
Siapa mengubah apa	Tidak	Biasanya ada	Biasanya ada
Perawatan	Tidak ada	Pembaruan, backup, keamanan	Tidak ada
Paling cocok untuk	Satu orang, daftar pendek	Tim dengan admin server	Tim yang ingin semuanya jalan sendiri

Yang perlu diperiksa sebelum memilih

Jalan apa pun yang Anda pilih, uji hal-hal berikut di komputer Linux Anda sendiri sebelum seluruh tim bergantung padanya:

1. Browser yang benar-benar Anda pakai. Buka dengan browser yang dipakai tim Anda di Linux dan coba layar-layar yang akan Anda pakai setiap hari.
2. Menghitung stok jauh dari meja. Stok dihitung di gudang, mobil, dan lemari. Pastikan seseorang bisa memperbarui angka dari HP atau tablet.
3. Barcode dan label. Bisakah Anda mencetak label dari browser ke printer biasa Anda, lalu memindainya kembali?
4. Riwayat. Saat sebuah angka terlihat salah, bisakah Anda melihat siapa yang mengubahnya dan kapan?
5. Peringatan stok menipis. Daftar yang hanya menampilkan jumlah tetap bergantung pada ada tidaknya orang yang memperhatikannya.
6. Mengeluarkan data Anda. Ekspor CSV yang bisa dibuka di LibreOffice Calc adalah syarat minimum.

Memindai barcode di komputer Linux

Memindai barcode adalah hal yang dikira orang akan sulit di Linux, padahal jarang begitu.

• Scanner barcode USB berperilaku seperti keyboard di Linux: ia mengetikkan kode ke kolom mana pun yang sedang aktif, tanpa perlu driver. Aplikasi apa pun yang punya kolom pencarian bisa menerimanya.
• Webcam bisa membaca barcode dan kode QR di aplikasi berbasis browser yang mendekode langsung di halamannya sendiri, jadi tidak masalah apakah browser punya dukungan barcode bawaan atau tidak.
• HP sering kali menjadi scanner paling mudah, karena Anda menghitung di rak, bukan di meja.

Di mana Tana cocok digunakan

Tana adalah aplikasi manajemen stok untuk tim yang berjalan di browser, sehingga bisa dipakai di Linux tanpa menginstal apa pun. Gunakan Google Chrome, yang tersedia untuk Ubuntu, Debian, Fedora, dan openSUSE. Tidak ada paket Linux native; aplikasi web inilah versi Linux-nya, dan ini aplikasi yang sama yang dibuka rekan kerja Anda di Windows atau Mac.

• Seluruh tim melihat angka langsung yang sama, dicatat per rak, kotak, ruangan, atau kendaraan.
• Perbarui stok dengan satu ketukan, atau tetapkan jumlah pasti yang dihitung saat stock opname.
• Cetak label QR untuk barang dan penyimpanan dari browser, lalu pindai label itu, atau barcode bawaan produknya, dengan webcam atau scanner USB.
• Orang yang menghitung stok bisa memakai aplikasi iPhone, iPad, atau Android dengan akun yang sama.
• Setiap perubahan mencatat siapa, apa, dan kapan, serta peringatan stok menipis dikirim lewat email dan push.
• Ekspor stok sebagai CSV dan buka di LibreOffice Calc kapan pun Anda mau.

Ada paket gratis tanpa kartu. Tana tidak berjalan offline, dan bukan software yang bisa Anda hosting sendiri.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ada software manajemen stok untuk Linux?

Ada, tapi sangat sedikit yang terpasang sebagai program native Linux. Dalam praktiknya, Anda akan memakai spreadsheet di LibreOffice Calc, menghosting sendiri software manajemen stok open source, atau memakai aplikasi manajemen stok yang berjalan di browser.

Apakah Tana punya aplikasi Linux?

Tana tidak punya paket Linux native. Tana berjalan di Google Chrome pada Linux, dengan fitur dan akun yang sama seperti aplikasi web di Windows dan Mac. HP dan tablet memakai aplikasi iPhone, iPad, atau Android.

Bisakah saya memakai scanner barcode USB di Ubuntu?

Biasanya bisa, tanpa driver. Sebagian besar scanner barcode USB bekerja seperti keyboard, sehingga kode yang dipindai langsung diketikkan ke kolom yang sedang Anda pilih, misalnya kolom pencarian sebuah aplikasi manajemen stok.

Sebaiknya saya menjalankan software manajemen stok Windows di Linux saja?

Hanya kalau benar-benar terpaksa. Compatibility layer dan mesin virtual bisa menjalankannya, tapi pencetakan, scanner, dan pembaruan jadi masalah Anda sendiri. Software yang tidak bergantung pada sistem operasi lebih enak dipakai jangka panjang.

Apakah spreadsheet sudah cukup untuk manajemen stok di Linux?

Untuk satu orang dengan daftar pendek, cukup. Begitu beberapa orang memperbarui jumlah, atau Anda menghitung stok jauh dari meja, aplikasi manajemen stok bersama akan menghindari salinan yang saling bertentangan dan menunjukkan siapa yang mengubah apa.