Lagerverwaltung unter Linux: Was auf Ubuntu, Fedora und anderen Distributionen funktioniert

Lagerverwaltung unter Linux gelingt am besten auf einem von drei Wegen: eine Tabelle in LibreOffice Calc, selbst gehostete Lagerverwaltungssoftware oder eine Lagerverwaltungs-App, die im Browser läuft. Kaum eine fertige Lagerverwaltungssoftware lässt sich nativ unter Ubuntu, Fedora oder Debian installieren, daher fällt die eigentliche Entscheidung zwischen diesen drei Wegen, nicht zwischen Linux-Programmen.

Für die meisten kleinen Teams ist eine browserbasierte Lagerverwaltungs-App der geringste Aufwand: nichts zu installieren, sie läuft auf jeder Distribution, und wer den Bestand am Regal zählt, kann dafür einfach das Handy nehmen. Eine Tabelle reicht weiterhin für eine Person mit einer kurzen Liste. Eigenbetrieb lohnt sich, wenn jemand im Team gern Server betreut.

Warum Lagerverwaltungssoftware für Linux schwer zu finden ist

Die meisten Desktop-Programme zur Lagerverwaltung wurden für Windows geschrieben. Sie kommen als Installationsprogramm, speichern ihre Daten in einer lokalen Datenbankdatei und erwarten jeden Tag denselben PC. Unter Linux bleiben Ihnen drei Umwege, und nur einer davon ist wirklich angenehm.

• Windows-Software über eine Kompatibilitätsschicht laufen lassen funktioniert manchmal, aber Drucken, Barcode-Scanner und Updates brechen häufig, und Sie werden selbst zum Support.
• Eine virtuelle Windows-Maschine funktioniert zuverlässig, doch dann pflegen Sie ein zweites Betriebssystem nur, um Kisten mit Handschuhen zu zählen.
• Software, der das Betriebssystem egal ist – eine Tabellendatei oder eine Webanwendung – umgeht das Problem vollständig.

Die praktischen Optionen liegen in dieser letzten Gruppe.

Option 1: eine Tabelle in LibreOffice Calc

Eine Tabelle ist das Standardwerkzeug für Lagerverwaltung unter Linux, weil LibreOffice Calc auf den meisten Desktop-Distributionen bereits installiert ist. Eine Zeile pro Artikel, Spalten für Lagerort, Menge und Meldebestand, dazu eine bedingte Formatierung, die eine Zelle rot färbt, sobald der Bestand knapp wird.

Das funktioniert gut, wenn:

• eine Person die Liste besitzt und pflegt
• Sie ein paar Dutzend Artikel haben, nicht Hunderte
• gezählt wird, während man am Schreibtisch sitzt, nicht auf der Leiter im Lager

Es scheitert, sobald mehrere Personen Zahlen ändern müssen. Die Datei wird kopiert, zwei Versionen widersprechen sich, und niemand weiß mehr, welche Menge stimmt. Tabellen zeigen zudem nicht, wer eine Zahl wann geändert hat, und lassen sich mitten in der Inventur auf dem Handy nicht angenehm öffnen.

Option 2: selbst gehostete Open-Source-Lagerverwaltung

Linux-Nutzer greifen oft zu quelloffener Lagerverwaltungssoftware, die auf dem eigenen Server läuft. Sie installieren sie auf einer Maschine, die Sie selbst kontrollieren, meist mit einer Datenbank dahinter, und alle nutzen sie über den Browser.

Der Reiz ist echt: Ihre Daten bleiben auf Ihrer eigenen Hardware, Sie können den Code ändern, und es fällt kein Abo an. Der Preis dafür ist Zeit. Jemand muss:

• die Anwendung und ihre Datenbank installieren und aktualisieren
• HTTPS einrichten, damit sich Leute auch von außerhalb sicher anmelden können
• Backups anlegen und prüfen, dass sie sich wiederherstellen lassen
• den Server mit Sicherheitsupdates versorgen und reparieren, wenn er ausfällt

Gibt es diese Person, und macht ihr die Arbeit Freude, ist Eigenbetrieb eine gute Wahl. Verlässt die Person, die alles aufgebaut hat, das Unternehmen, verschwindet oft auch die Lagerverwaltung mit ihr.

Option 3: eine Lagerverwaltungs-App, die im Browser läuft

Eine gehostete Lagerverwaltungs-App läuft im Webbrowser, sodass das Betriebssystem keine Rolle mehr spielt. Ubuntu auf dem einen Schreibtisch, Windows auf dem anderen und ein Mac im Besprechungsraum sehen alle denselben Bestand mit denselben Zahlen. Auf den Linux-Rechnern gibt es nichts zu installieren oder zu aktualisieren, und niemand muss einen Server betreiben.

Die Kompromisse sind die, die Sie von jedem Online-Dienst erwarten: Sie brauchen eine Internetverbindung, und Ihre Daten liegen beim Anbieter. Prüfen Sie vorab, was sich exportieren lässt, damit Sie sich nie eingesperrt fühlen.

Lagerverwaltung unter Linux im Vergleich

	LibreOffice Calc	Selbst gehostete Software	Browserbasierte App
Installation unter Linux	Meist schon vorhanden	Serveraufbau nötig	Nichts, nur ein Browser
Mehrere Personen bearbeiten	Fragil	Ja	Ja
Nutzung am Regal per Handy	Umständlich	Hängt von der Software ab	Ja, meist mit App
Wer hat was geändert	Nein	Meist	Meist
Pflegeaufwand	Keiner	Updates, Backups, Sicherheit	Keiner
Am besten für	Eine Person, kurze Liste	Teams mit Serveradministrator	Teams, die es einfach haben wollen

Was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten

Testen Sie, welchen Weg Sie auch wählen, Folgendes auf Ihren eigenen Linux-Rechnern, bevor sich das ganze Team darauf verlässt:

1. Der Browser, den Sie wirklich nutzen. Öffnen Sie die Lösung in dem Browser, den Ihr Team unter Linux einsetzt, und testen Sie die Bildschirme, die Sie täglich brauchen.
2. Zählen abseits des Schreibtischs. Bestand wird im Lager, im Lieferwagen und im Schrank gezählt. Stellen Sie sicher, dass jemand Zahlen vom Handy oder Tablet aus ändern kann.
3. Barcodes und Etiketten. Lassen sich Etiketten aus dem Browser auf Ihrem normalen Drucker ausdrucken, und lassen sie sich danach wieder einscannen?
4. Verlauf. Wenn eine Zahl falsch wirkt, sehen Sie dann, wer sie wann geändert hat?
5. Hinweise bei wenig Vorrat. Eine Liste, die nur Mengen anzeigt, ist weiterhin darauf angewiesen, dass jemand hinschaut.
6. Daten exportieren. Ein CSV-Export, der sich in LibreOffice Calc öffnen lässt, ist das Minimum.

Barcodes auf einem Linux-Computer scannen

Beim Scannen von Barcodes erwarten viele Schwierigkeiten unter Linux, dabei gibt es selten welche.

• Ein USB-Barcode-Scanner verhält sich unter Linux wie eine Tastatur: Er tippt den Code in das Feld, das gerade aktiv ist, ganz ohne Treiberinstallation. Jede App mit einem Suchfeld kann ihn nutzen.
• Eine Webcam kann Barcodes und QR-Codes in browserbasierten Apps lesen, die direkt auf der Seite decodieren, sodass es nicht darauf ankommt, ob der Browser selbst Barcodes unterstützt.
• Ein Handy ist oft der einfachste Scanner von allen, weil Sie am Regal zählen, nicht am Schreibtisch.

Wo Tana passt

Tana ist eine Lagerverwaltungs-App für Teams, die im Browser läuft, und funktioniert deshalb unter Linux, ohne dass Sie etwas installieren müssen. Nutzen Sie Google Chrome, das für Ubuntu, Debian, Fedora und openSUSE verfügbar ist. Ein natives Linux-Paket gibt es nicht; die Web-App ist die Linux-Version, und es ist dieselbe App, die Ihre Kolleginnen und Kollegen unter Windows oder auf einem Mac öffnen.

• Das ganze Team sieht dieselben Live-Zahlen, erfasst je Regal, Kiste, Raum oder Fahrzeug.
• Bestand mit einem Tipp aktualisieren, oder bei der Inventur die genau gezählte Menge eintragen.
• QR-Etiketten für Artikel und Lagerorte aus dem Browser drucken und mit Webcam oder USB-Scanner einlesen, ebenso den eigenen Barcode eines Produkts.
• Wer den Bestand zählt, kann dieselbe Anmeldung in der iPhone-, iPad- oder Android-App nutzen.
• Jede Änderung hält fest, wer, was und wann geändert hat, und Hinweise bei wenig Vorrat kommen per E-Mail und Push.
• Bestand jederzeit als CSV exportieren und in LibreOffice Calc öffnen.

Es gibt einen kostenlosen Plan ohne Kreditkarte. Tana läuft nicht offline und wird nicht selbst gehostet.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es Lagerverwaltungssoftware für Linux?

Ja, aber nur sehr wenig davon lässt sich als natives Linux-Programm installieren. In der Praxis nutzen Sie eine Tabelle in LibreOffice Calc, betreiben selbst Open-Source-Lagerverwaltungssoftware, oder nutzen eine Lagerverwaltungs-App, die im Browser läuft.

Hat Tana eine Linux-App?

Tana hat kein natives Linux-Paket. Es läuft unter Linux in Google Chrome, mit denselben Funktionen und demselben Konto wie die Web-App unter Windows und auf dem Mac. Auf Handy und Tablet kommen die iPhone-, iPad- oder Android-App zum Einsatz.

Kann ich einen USB-Barcode-Scanner unter Ubuntu nutzen?

In der Regel ja, ohne Treiber. Die meisten USB-Barcode-Scanner verhalten sich wie eine Tastatur, sodass der gescannte Code direkt in das gerade ausgewählte Feld eingetippt wird, etwa in das Suchfeld einer Lagerverwaltungs-App.

Sollte ich stattdessen Windows-Software unter Linux nutzen?

Nur wenn es gar nicht anders geht. Kompatibilitätsschichten und virtuelle Maschinen können sie zum Laufen bringen, aber Drucken, Scanner und Updates werden dann zu Ihrem eigenen Problem. Software, die vom Betriebssystem unabhängig ist, lässt sich auf Dauer einfacher pflegen.

Reicht eine Tabelle für die Lagerverwaltung unter Linux?

Für eine Person mit einer kurzen Liste ja. Sobald mehrere Personen Mengen ändern oder abseits des Schreibtischs gezählt wird, vermeidet eine gemeinsam genutzte Lagerverwaltungs-App widersprüchliche Kopien und zeigt, wer was geändert hat.