Upravljanje zalihama na Linuxu: što radi na Ubuntuu, Fedori i drugim distribucijama

Upravljanje zalihama na Linuxu najbolje uspijeva na jedan od tri načina: proračunska tablica u LibreOffice Calcu, softver za upravljanje zalihama koji sami hostirate, ili aplikacija za zalihe koja radi u pregledniku. Gotovo nijedan gotov softver za zalihe ne instalira se izvorno na Ubuntuu, Fedori ili Debianu, pa je stvarni izbor između ta tri načina, a ne između Linux aplikacija.

Za većinu malih timova, aplikacija za zalihe koja radi u pregledniku najmanje je posla: ništa za instalirati, radi na svakoj distribuciji, a ljudi koji broje zalihe kod police mogu koristiti svoj mobitel. Proračunska tablica i dalje je dovoljno dobra za jednu osobu s kratkim popisom. Samostalno hostiranje ima smisla kad imate nekoga tko uživa upravljati poslužiteljima.

Zašto je softver za zalihe za Linux teško pronaći

Većina desktop programa za zalihe pisana je za Windows. Dolaze kao instalacijski program, pohranjuju podatke u lokalnu datoteku baze podataka i očekuju isto računalo svaki dan. Na Linuxu vam ostaju tri zaobilaznice, a udobna je samo jedna.

• Pokretanje Windows softvera kroz sloj kompatibilnosti ponekad radi, ali ispis, čitači barkoda i ažuriranja obično pucaju, pa postajete vlastita podrška.
• Virtualni stroj s Windowsom radi, ali onda održavate drugi operacijski sustav samo da biste brojali kutije rukavica.
• Softver kojem je svejedno koji je operacijski sustav — datoteka proračunske tablice ili web aplikacija — u potpunosti zaobilazi problem.

Praktične opcije nalaze se upravo u toj posljednjoj skupini.

Opcija 1: proračunska tablica u LibreOffice Calcu

Proračunska tablica zadani je alat za zalihe na Linuxu jer je LibreOffice Calc već instaliran na većini desktop distribucija. Jedan redak po artiklu, stupci za lokaciju, količinu i točku narudžbe, i uvjetno oblikovanje koje oboji ćeliju crveno kad su zalihe niske.

Dobro funkcionira kada:

• jedna osoba posjeduje i ažurira popis
• imate nekoliko desetaka artikala, ne stotine
• brojanje se odvija za stolom, a ne na ljestvama u skladištu

Zapinje kad nekoliko ljudi treba mijenjati brojeve. Datoteka se kopira, dvije verzije se ne slažu, i nitko ne zna koja je količina točna. Proračunske tablice također vam ne govore tko je promijenio broj ili kada, i ne otvaraju se ugodno na mobitelu usred popisa zaliha.

Opcija 2: samostalno hostiran softver za zalihe otvorenog koda

Korisnici Linuxa često posežu za softverom za zalihe otvorenog koda koji radi na vlastitom poslužitelju. Instalirate ga na stroj koji kontrolirate, obično uz bazu podataka iza njega, a svi ga koriste putem preglednika.

Privlačnost je stvarna: vaši podaci ostaju na vašem hardveru, možete mijenjati kod, i nema pretplate. Cijena je vrijeme. Netko mora:

• instalirati i nadograđivati aplikaciju i njezinu bazu podataka
• postaviti HTTPS kako bi se ljudi mogli sigurno prijaviti izvan ureda
• izrađivati sigurnosne kopije i provjeravati obnavljaju li se
• održavati poslužitelj sigurnosno ažuriranim i popravljati ga kad stane

Ako ta osoba postoji i uživa u tom poslu, samostalno hostiranje dobro je rješenje. Ako osoba koja ga je postavila ode, sustav za zalihe često ode s njom.

Opcija 3: aplikacija za zalihe koja radi u pregledniku

Hostirana aplikacija za zalihe radi u web pregledniku, pa operacijski sustav prestaje biti bitan. Ubuntu za jednim stolom, Windows za drugim i Mac u sobi za sastanke svi otvaraju iste zalihe s istim brojevima. Na Linux strojevima nema ništa za instalirati ili nadograditi, i nitko ne mora održavati poslužitelj.

Kompromisi su oni koje biste očekivali od bilo koje online usluge: trebate internetsku vezu, a vaši podaci ostaju kod pružatelja. Provjerite što možete izvesti prije nego što se obvežete, kako nikada ne biste bili zarobljeni.

Usporedba opcija za zalihe na Linuxu

	LibreOffice Calc	Samostalno hostiran softver	Aplikacija u pregledniku
Instalacija na Linuxu	Obično već prisutna	Potrebno postavljanje poslužitelja	Ništa, samo preglednik
Uređivanje od strane više ljudi	Nestabilno	Da	Da
Korištenje s mobitela kod police	Nezgodno	Ovisi o softveru	Da, obično uz aplikaciju
Tko je što promijenio	Ne	Obično	Obično
Održavanje	Nikakvo	Nadogradnje, sigurnosne kopije, sigurnost	Nikakvo
Najbolje za	Jednu osobu, kratak popis	Timove s administratorom poslužitelja	Timove koji žele da jednostavno radi

Što provjeriti prije odabira

Koji god put odaberete, isprobajte sljedeće na vlastitim Linux strojevima prije nego što se cijeli tim osloni na to:

1. Preglednik koji stvarno koristite. Otvorite rješenje u pregledniku koji vaš tim koristi na Linuxu i isprobajte zaslone koje ćete koristiti svaki dan.
2. Brojanje izvan stola. Zalihe se broje u skladištima, kombijima i ormarima. Provjerite može li netko ažurirati brojeve s mobitela ili tableta.
3. Barkodovi i naljepnice. Možete li ispisati naljepnice iz preglednika na svom uobičajenom pisaču, i kasnije ih ponovno skenirati?
4. Povijest. Kad se broj čini pogrešnim, možete li vidjeti tko ga je promijenio i kada?
5. Upozorenja o niskim zalihama. Popis koji prikazuje samo količine i dalje ovisi o tome da ga netko pogleda.
6. Izvoz podataka. CSV izvoz koji se otvara u LibreOffice Calcu minimum je.

Skeniranje barkodova na Linux računalu

Skeniranje barkodova mjesto je gdje ljudi očekuju da će Linux biti težak, a rijetko je.

• USB čitač barkoda ponaša se kao tipkovnica na Linuxu: upisuje kod u polje koje je u fokusu, bez potrebe za instalacijom upravljačkog programa. Svaka aplikacija s poljem za pretragu može ga primiti.
• Web kamera može čitati barkodove i QR kodove u aplikacijama koje rade u pregledniku i dekodiraju izravno na stranici, pa nije bitno podržava li sam preglednik barkodove.
• Mobitel je često najjednostavniji čitač od svih, jer brojite kod police, a ne za stolom.

Gdje se Tana uklapa

Tana je zajednička aplikacija za zalihe za timove koja radi u pregledniku, pa radi na Linuxu bez instaliranja ičega. Koristite Google Chrome, dostupan za Ubuntu, Debian, Fedoru i openSUSE. Ne postoji izvorni Linux paket; web aplikacija je Linux verzija, i ista je aplikacija koju vaše kolege otvaraju na Windowsu ili Macu.

• Cijeli tim vidi iste aktualne brojeve, zabilježene po polici, kutiji, prostoriji ili vozilu.
• Ažurirajte zalihe jednim dodirom, ili postavite točno izbrojanu količinu tijekom popisa zaliha.
• Ispišite QR naljepnice za artikle i skladišta iz preglednika i skenirajte ih, ili skenirajte vlastiti barkod proizvoda, web kamerom ili USB čitačem.
• Oni koji broje zalihe mogu koristiti aplikaciju za iPhone, iPad ili Android s istim računom.
• Svaka promjena bilježi tko, što i kada, a upozorenja o niskim zalihama stižu e-poštom i push obavijestima.
• Izvezite zalihe kao CSV i otvorite ih u LibreOffice Calcu kad god želite.

Postoji besplatan plan bez kartice. Tana ne radi offline i ne hostira se samostalno.

Često postavljana pitanja

Postoji li softver za upravljanje zalihama za Linux?

Da, ali vrlo malo toga instalira se kao izvorni Linux program. U praksi koristite proračunsku tablicu u LibreOffice Calcu, samostalno hostirate softver za zalihe otvorenog koda, ili koristite aplikaciju za zalihe koja radi u pregledniku.

Ima li Tana aplikaciju za Linux?

Tana nema izvorni Linux paket. Radi u Google Chromeu na Linuxu, s istim značajkama i računom kao web aplikacija na Windowsu i Macu. Mobiteli i tableti koriste aplikaciju za iPhone, iPad ili Android.

Mogu li koristiti USB čitač barkoda na Ubuntuu?

Obično da, bez upravljačkog programa. Većina USB čitača barkoda ponaša se kao tipkovnica, pa se skenirani kod upisuje u polje koje ste odabrali, primjerice polje za pretragu u aplikaciji za zalihe.

Trebam li umjesto toga pokretati Windows softver za zalihe na Linuxu?

Samo ako morate. Slojevi kompatibilnosti i virtualni strojevi mogu ga pokrenuti, ali ispis, čitači i ažuriranja postaju vaš problem. Softver neovisan o operacijskom sustavu lakše je dugoročno održavati.

Je li proračunska tablica dovoljna za zalihe na Linuxu?

Za jednu osobu s kratkim popisom, da. Čim nekoliko ljudi počne ažurirati količine, ili brojite zalihe izvan stola, zajednička aplikacija za zalihe izbjegava proturječne kopije i pokazuje tko je što promijenio.